通常在談?lì)A(yù)算前，我們先來談?wù)勑枨?。以下是我們根?jù)以往經(jīng)歷總結(jié)出傳統(tǒng)經(jīng)銷商大會(huì)運(yùn)營(yíng)面臨的問題：

1. 多大區(qū)、多事業(yè)部、多部門報(bào)名數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分散

2.參會(huì)嘉賓表變動(dòng)頻繁，實(shí)時(shí)修改壓力大

3. 會(huì)務(wù)組多人協(xié)同管理EXCEL名單數(shù)據(jù)低效易出錯(cuò)

4. 嘉賓來自全國(guó)各地，人數(shù)眾多，接待壓力重

5. 傳統(tǒng)方式宣傳已經(jīng)過時(shí)，需要新花樣秀肌肉

所面臨的問題了解清楚了，那下面我們來看一下，數(shù)字會(huì)務(wù)到底能幫您做些什么：

一，細(xì)分大區(qū)/事業(yè)部等渠道的報(bào)名管理

No.1

支持自助報(bào)名與定向邀請(qǐng)，后臺(tái)審核

常規(guī)情況下，籌備組將報(bào)名鏈接下發(fā)至各個(gè)區(qū)域負(fù)責(zé)人手中，再有他們依次分發(fā)，供應(yīng)商及嘉賓填寫信息自助報(bào)名。但這種鏈接一經(jīng)泄露就會(huì)出現(xiàn)無關(guān)人等報(bào)名的情況，而大量垃圾信息進(jìn)入后臺(tái)，工作人員管理起來壓力很大，所以與之并存的定向邀約出現(xiàn)。

定向邀約事先通過短信與郵件向邀約對(duì)象派發(fā)邀約碼，受邀嘉賓輸入邀約碼會(huì)同步展示出報(bào)名嘉賓的姓名/單位名稱，進(jìn)行身份驗(yàn)證后進(jìn)入報(bào)名頁(yè)面，通過邀約碼對(duì)報(bào)名人員進(jìn)行篩選后引導(dǎo)報(bào)名，有效避免了信息處理人員低效勞動(dòng)。

No.2

支持多人協(xié)同管理，操作路徑可追溯

參會(huì)人信息修改與編輯頁(yè)面

有相關(guān)權(quán)限的操作者可在庫(kù)內(nèi)對(duì)參會(huì)人數(shù)據(jù)進(jìn)行逐一、批量增刪改查，更改完成后，所有協(xié)同操作人員及時(shí)可看到，且可繼續(xù)進(jìn)行其他操作。為保證數(shù)據(jù)安全，數(shù)據(jù)查看權(quán)限可設(shè)置“隱藏”以“*”顯示。

                                                                操作路徑日志

操作人員所進(jìn)行的每一步操作路徑都被系統(tǒng)記錄，有日志可追溯。進(jìn)行了何種操作、操作時(shí)間、操作者姓名及賬號(hào)，都可被調(diào)出。

No.3

支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)入及私有化部署

除了傳統(tǒng)自助報(bào)名，系統(tǒng)也支持批量數(shù)據(jù)導(dǎo)入——主辦方收集好參會(huì)人表格進(jìn)行統(tǒng)一導(dǎo)入管理。對(duì)于一些對(duì)數(shù)據(jù)極為敏感的企業(yè)，也可以選擇開通獨(dú)立接口，實(shí)現(xiàn)私有化部署，進(jìn)而管理參會(huì)人員數(shù)據(jù)及信息。 

二，接機(jī)、就餐、住宿貼心高效的接待管理

No.1

接機(jī)/接站數(shù)據(jù)與接待進(jìn)展實(shí)時(shí)同步

會(huì)務(wù)在接待時(shí)刻通過手持機(jī)進(jìn)行簽到。掃描參會(huì)者二維碼或是輸入手機(jī)號(hào)碼后四位，進(jìn)行簽到。如遇到機(jī)場(chǎng)/火車站網(wǎng)絡(luò)不佳時(shí)也可以一鍵切換離線簽到，待網(wǎng)絡(luò)正常再進(jìn)行數(shù)據(jù)同步。這一數(shù)字化的接機(jī)簽到方式憑借快速高效的特點(diǎn)獲得了不少大型經(jīng)銷商大會(huì)主辦方的青睞。

No.2

提前分配與大巴短駁車，憑碼上車

掃碼上車

對(duì)于大型經(jīng)銷商大會(huì)來說，數(shù)千位嘉賓需要被安排在不同的酒店中，大巴車統(tǒng)一接送進(jìn)場(chǎng)會(huì)出現(xiàn)部分嘉賓沒上車、部分嘉賓被送錯(cuò)酒店等問題。掃碼查看嘉賓所入住的酒店，并引導(dǎo)其選擇對(duì)應(yīng)大巴車，不僅提升了接待人員接待效率，也為嘉賓提供更加貼心的體驗(yàn)。

No.3

住宿需求提前收集，現(xiàn)場(chǎng)有序分房

在注冊(cè)報(bào)名階段，不僅參會(huì)人的身份信息，接機(jī)、住宿信息一并收集，提前獲取到嘉賓所住房型，所選酒店，入住時(shí)間等信息，待嘉賓到場(chǎng)根據(jù)其所選擇信息，為其分配標(biāo)間/大床房間，對(duì)于一些指定或修改同住人的情況，系統(tǒng)也支持實(shí)時(shí)修改，提升現(xiàn)場(chǎng)分房效率。

No.4

多種方式高效管理就餐

                                                                                               掃碼就餐

對(duì)于上千人的經(jīng)銷商大會(huì)，就餐環(huán)節(jié)所面臨的壓力不容小覷，掃碼就餐可以通過掃描嘉賓胸牌上的二維碼驗(yàn)證身份，實(shí)現(xiàn)就餐放行。同時(shí)，同一時(shí)間餐廳內(nèi)就餐量，總就餐人數(shù)等數(shù)據(jù)可實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)同步，為會(huì)務(wù)組高效統(tǒng)籌提供數(shù)據(jù)支持。

                                                                  現(xiàn)場(chǎng)打印胸卡附餐劵

除了二維碼掃碼就餐，也可以使用打印餐券的形式，將餐券連同胸卡一起打印，在就餐時(shí)撕取對(duì)應(yīng)餐券，憑券入場(chǎng)。

No.5

關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)自動(dòng)觸發(fā)短信通知提醒

                                                                           2019吉利汽車商務(wù)大會(huì) · 模板消息提醒

在大會(huì)開始前再次發(fā)送會(huì)場(chǎng)位置及天氣情況提醒嘉賓做好參會(huì)準(zhǔn)備，在就餐時(shí)提醒嘉賓就餐時(shí)間及餐廳位置，為嘉賓營(yíng)造周到貼心的參會(huì)體驗(yàn)。

三，覆蓋不同會(huì)議場(chǎng)景的數(shù)字化簽到管理

No.1

二維碼簽到：掃碼識(shí)別，性價(jià)比高

二維碼簽到作為性價(jià)比最高，適用性最廣的特點(diǎn)一直被許多商業(yè)活動(dòng)所選擇。嘉賓到現(xiàn)場(chǎng)出示二維碼掃碼驗(yàn)證身份即可完成簽到，可與接機(jī)、就餐、住宿相關(guān)聯(lián)，貫穿大會(huì)全流程，一碼多用。

No.2

RFID簽到：無障礙通過，彰顯品質(zhì)

RFID簽到方式的亮點(diǎn)在于嘉賓佩戴胸卡可實(shí)現(xiàn)無停留入場(chǎng)簽到，同時(shí)，對(duì)于大型經(jīng)銷商大會(huì)而言：嘉賓、VIP、媒體、志愿者數(shù)量較多，需要嚴(yán)格限制其行進(jìn)范圍，RFID的價(jià)值也體現(xiàn)于此，可對(duì)參會(huì)人進(jìn)行復(fù)雜入場(chǎng)權(quán)限管理，有效保證會(huì)場(chǎng)秩序。

No.3

人臉識(shí)別簽到：新奇炫酷，避免亂入

2019小牛資本年會(huì)·人臉識(shí)別簽到

隨著AI的流行發(fā)展，人臉識(shí)別簽到最近幾年在經(jīng)銷商大會(huì)中也頻頻露臉，通過與庫(kù)內(nèi)面部數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)進(jìn)行簽到，實(shí)現(xiàn)快速入場(chǎng)。有效避免了無關(guān)人等進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，也讓嘉賓感受到主辦方在大會(huì)策劃中新奇的創(chuàng)意。

No.4

微信簽到：自助掃碼實(shí)現(xiàn)快速簽到

2019沃爾沃年度盛典·微信簽到

微信簽到和前面幾種簽到方式相比簽到操作更加簡(jiǎn)單，無需任何硬件，只需嘉賓手機(jī)掃碼填寫手機(jī)號(hào)即可完成簽到，解放現(xiàn)場(chǎng)工作人員雙手。同時(shí)，微信簽到鏈接可嵌入公眾號(hào)菜單中，兼顧吸粉與簽到。

四，高端秀肌肉必備的互動(dòng)與展示管理

No.1

H5微站：手機(jī)端信息展示與服務(wù)平臺(tái)

微網(wǎng)站集信息展示與服務(wù)為一身，輕量級(jí)載體收到了了不少大型經(jīng)銷商會(huì)與周年慶活動(dòng)主辦方的青睞，在常規(guī)情況下，會(huì)務(wù)組會(huì)選擇嵌入日程、交通、照片直播及個(gè)人中心等模塊，當(dāng)然除此這些，文件下載、調(diào)查問卷等10+種內(nèi)容可供選擇，還可添加會(huì)務(wù)組聯(lián)系方式及一鍵撥號(hào)功能，為嘉賓提供更加貼心的服務(wù)。

No.2

互動(dòng)游戲：掃碼參與，玩出新花樣

                                                            賽道比拼

                                                            滾動(dòng)抽獎(jiǎng)

                                                           搖一搖抽獎(jiǎng)

                                                               瘋狂搶禮

數(shù)字會(huì)務(wù)除了幫會(huì)務(wù)組在運(yùn)營(yíng)工作中提升效率，新奇的互動(dòng)游戲也能調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。掃碼即可參與互動(dòng)，將現(xiàn)場(chǎng)氣氛推向高潮，成為‘別人家的經(jīng)銷商大會(huì)’必備武器。

說了這么多，一場(chǎng)出色的經(jīng)銷商大會(huì)/周年慶有這么多數(shù)字化產(chǎn)品加持，了解完需求，現(xiàn)在我們可以來——談?wù)勫X了！如果您對(duì)以上內(nèi)容有興趣，猛戳下方按鈕，我們將安排專業(yè)的銷售同事與您聯(lián)系！