5月21日，2019年騰訊全球數(shù)字生態(tài)大會在昆明滇池國際會展中心拉開帷幕。本次大會首次將“騰訊全球合作伙伴大會”、“騰訊云+未來峰會”和“互聯(lián)網(wǎng)+數(shù)字經(jīng)濟峰會”進行整合，是騰訊集團規(guī)格最高、規(guī)模最大、覆蓋最廣的年度盛會，參會人員超過萬人。本次大會以“共創(chuàng)數(shù)字紀元”為主題，集聚眾多行業(yè)領(lǐng)袖、技術(shù)領(lǐng)軍人物和國際知名數(shù)字經(jīng)濟學者，共同探討在云計算、AI、5G等科技推動下的數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展趨勢和產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展路徑。

會上云南省副省長陳舜、昆明市副市長周紅斌以及以騰訊總裁劉熾平、騰訊高級執(zhí)行副總裁湯道生等為代表的騰訊高管做了精彩的分享。31會議為本次大會提供了全程獨家數(shù)字會務(wù)支持，借用科技手段高效管理運營大戶，保障了大會順利進行。

本次騰訊大會所采用的是31會議大型活動解決方案，解決方案核心為：

• 需要通過數(shù)字化實現(xiàn)萬人高效注冊與簽到管理

• 通過技術(shù)手段進行數(shù)據(jù)傳輸，保證嘉賓身份數(shù)據(jù)安全

• 主會場、展區(qū)及分會場入場審核、計數(shù)及有序管理

• 展會觀眾參觀行為分析，了解觀眾需求及興趣點

01 二維碼、RFID芯片雙重身份核驗保障安全

由于本次生態(tài)大會所邀請的嘉賓級別較高并需要層層審核，在大會開始前大會主辦方就已通過邀約收集到參會人的名單列表，為保證數(shù)據(jù)安全，會務(wù)組將數(shù)據(jù)通過接口傳輸至31后臺，并生成與參會人身份一一對應(yīng)的二維碼。嘉賓到達現(xiàn)場出示二維碼確認身份后兌換含有RFID芯片的胸卡入場。

內(nèi)置RFID芯片的胸卡將作為后面幾日峰會的入場憑證，所以需要嘉賓妥善保管。如遇胸卡丟失，系統(tǒng)會借助技術(shù)手段將原有芯片卡作廢，所以就算撿到胸卡，也難渾水摸魚！

02 RFID芯片簽到，滿足多權(quán)限管理要求

主峰會入場-RFID有障礙閘機簽到

主峰會嘉賓多為政府官員及企業(yè)高管，參會權(quán)限在本次活動中要求較為嚴格，并存在會中有展、會中有會的情況，于是基于以上場景，為主辦方提供了RFID簽到解決方案。與一般簽到相比，RFID簽到核心價值在于支持多身份權(quán)限管理：高管與政府官員擁有全部會議及活動入場資格；媒體與記者擁有分論壇與展區(qū)入場資格；普通觀眾只擁有進入展區(qū)權(quán)限......與二維碼簽到單一的權(quán)限相比，更貼合本次生態(tài)大會中會務(wù)組‘區(qū)分權(quán)限管理’的需求。

展區(qū)入口-RFID無障礙閘機簽到

在分會場主入口，也同樣放置了RFID閘機，與主峰會不同的是這次的閘機采用的無障礙方式，簽到嘉賓佩戴胸卡無需停留即可入場，更加方便快捷。如若遇到嘉賓胸卡權(quán)限與入場權(quán)限不符的情況，閘機兩側(cè)會亮起紅燈，提醒工作人員注意。無障礙閘機簽到方式參會嘉賓無需停留即可完成身份驗證，為嘉賓提供優(yōu)質(zhì)參會體驗。

分會場入口-RFID手持機簽到（圖片為示意圖）

由于本次騰訊生態(tài)大會設(shè)有28個分會場，于是會務(wù)組選擇了手持機簽到的方式，相較閘機更加輕巧便捷，工作人員只需站在入口處，進行芯片識別即可，數(shù)據(jù)實時同步，簡單高效。

03 熱力圖看板了解展區(qū)熱度排名生成分析

除了簽到入場的現(xiàn)場管理需求，主辦方還希望了解到展區(qū)的入場及各個展位的情況。根據(jù)此項需求，31會議為本次大會提供了熱力圖數(shù)據(jù)大屏。會務(wù)組可根據(jù)熱力圖實時反饋的信息了解到‘展區(qū)哪個展位去的人最多’，‘哪個微站觀眾停留時間最久’等信息，為分析觀眾需求及興趣點、產(chǎn)品調(diào)研及會后數(shù)據(jù)報告的整理，提供強大的數(shù)據(jù)支持。

04 7*24響應(yīng)的專業(yè)服務(wù)團隊，成就出色大會

除了產(chǎn)品上的支持，31會議服務(wù)的價值對本次大會來說仍然占據(jù)了重要的位置。本次騰訊全球數(shù)字生態(tài)大會上，除了服務(wù)組，我們還派出了項目組、技術(shù)組、物料組的同事親臨現(xiàn)場留下了這張珍貴的合影。其實除了鏡頭前的他們，還有那些身處后臺默默無聞為本次大會辛苦付出的同事們。聚沙成塔，集腋成裘，一場成功的大會絕不是一個人的努力與付出，9年專注行業(yè)深耕，19個城市覆蓋，國際大會信任背書，獲得超過40多個知識產(chǎn)權(quán)，7*12小時的快速響應(yīng)，都是對‘專業(yè)’二字最好的詮釋。