進入下半年以來，負責400客服熱線的小姐姐這里接到了好多咨詢經(jīng)銷商大會的電話，總結(jié)下來一共這幾點需求：

§  邀約方式要智能，活動介紹不能少

§  接機訂房要安排，經(jīng)銷商/客戶體驗最重要

§  現(xiàn)場簽到要氣派，從入口就要彰顯品牌實力

§  會上互動要酷炫，游戲抽獎都不能少

雖說目前是“經(jīng)濟寒冬”，但上半年31服務(wù)的經(jīng)銷商大會卻都是熱火朝天業(yè)績暴漲。想打造這樣一場打破寒冬的經(jīng)銷商大會，當然離不開數(shù)字會務(wù)的支持。

數(shù)字化從微站邀約開始

微站的最主要的價值其實就是信息展示，擁有多個靈活的模塊，主辦方通過自定義，可以嵌入網(wǎng)頁、圖片、鏈接、視頻等途徑，展示公司、會議介紹，管理日程信息。同時微站可鏈接到微信文章或通過微信平臺進行轉(zhuǎn)發(fā)，擴大活動影響力。

微站可內(nèi)接報名通道，通過微站便可完成嘉賓在線報名流程。報名成功后，嘉賓可通過個人中心模塊查收電子票。主辦方可以在系統(tǒng)后臺實時了解參會報名情況，對于邀請制的活動，也可以在系統(tǒng)后臺直接生成邀請碼發(fā)送給嘉賓。

微站中可以使用分房系統(tǒng)在會前通過數(shù)字化系統(tǒng)收集嘉賓住宿需求，后臺自動分配拼房嘉賓，讓嘉賓獲得更加快捷順暢的入住體驗。同時主辦方可以實時統(tǒng)計訂房數(shù)量，提前確定大致預算，也避免了臨時發(fā)現(xiàn)房間數(shù)量不夠或超訂太多的問題。

經(jīng)銷商大會為了提升參會嘉賓的參會體驗，一般會安排接送機/站服務(wù)。在微站填寫報名信息時嘉賓可同步預約接送機服務(wù)，輸入接送站日期和航班號。主辦方可隨時導出數(shù)據(jù)，根據(jù)情況安排接送機的人員和車輛。

電子簽到凸顯品牌定位

想要在入場時同時實現(xiàn)簽到方式高大上、身份核驗不出錯、快速通過不擁擠這幾個要求，借助電子簽到是最好的選擇。人臉識別簽到、RFID閘機簽到、微信簽到、二維碼簽到、身份證簽到......等數(shù)十種簽到方式，可以根據(jù)需求任意選擇。通過數(shù)字化的簽到方式，可重新塑造你的簽到場景，極大程度縮短了嘉賓在簽到臺的等待時間，同時也減少了現(xiàn)場工作人員的服務(wù)難度。

很多企業(yè)在經(jīng)銷商大會中傾向于使用人臉識別配合閘機簽到的數(shù)字化簽到方式，主要原因在于其更加安全高效的識別效果，可以有效防止邀約名單以外的人員入場。除此之外，嘉賓體驗更好，簽到速度更快，也能夠充分滿足企業(yè)曬肌肉、展現(xiàn)自身實力的目的。

二維碼簽到方式在該類會議中也較為常見，在現(xiàn)場，嘉賓只需要出示報名成功收到的二維碼，現(xiàn)場使用微光盒子或iPad等設(shè)備掃描，便可識別嘉賓信息，通過打印機便可打印生成含有嘉賓信息的證件，一秒便可完成簽到環(huán)節(jié)，方便快捷易操作的特點贏得了主辦方的喜愛。

當機場/車站需要接待的嘉賓數(shù)量較多時，可以采用接機簽到的方式。現(xiàn)場工作人員只需要攜帶手持機掃描參會者二維碼或是輸入手機號碼后四位，確認嘉賓身份并完成簽到。如遇到機場/火車站網(wǎng)絡(luò)不佳時也可以一鍵切換離線簽到，待網(wǎng)絡(luò)正常再進行數(shù)據(jù)同步。

現(xiàn)場互動氣氛嗨到爆

經(jīng)銷商大會現(xiàn)場如何讓來賓興致高昂、參與感十足？現(xiàn)場互動是不可或缺的部分。互動聊天、賽道比拼、炫酷抽獎、數(shù)錢比賽、天降紅包、瘋狂搶禮等抽獎游戲，調(diào)動現(xiàn)場氣氛，增強嘉賓參與感，讓經(jīng)銷商大會現(xiàn)場熱火朝天。

互動聊天

滾動抽獎

數(shù)錢

天降紅包

投票

更多經(jīng)銷商大會案例

2019年東風雪鐵龍全國經(jīng)銷商大會

2019勁霸大秀

茅臺集團2019王茅耀世盛典

Hugo boss 2019大中華區(qū)全國零售大會 

所以如果您對以上內(nèi)容感興趣，或想通過數(shù)字會務(wù)產(chǎn)品來讓您將要舉辦的經(jīng)銷商大會更加炫酷，猛戳下方按鈕，我們將安排專業(yè)的銷售同事與您聯(lián)系！

更多文章

聽說你剛接了經(jīng)銷商大會的case，我覺得你可以這樣做！

HR必看的年會攻略：年會互動抽獎應(yīng)該這么玩！

2018年31會議年終考·TMT篇 | TMT公司都是怎么做活動的？