與一般的商業(yè)會(huì)議活動(dòng)相比，學(xué)術(shù)會(huì)議在運(yùn)營(yíng)管理方面具備極強(qiáng)的專業(yè)屬性。例如參加學(xué)術(shù)大會(huì)的專家與學(xué)者會(huì)選擇‘公務(wù)卡繳費(fèi)’；學(xué)術(shù)大會(huì)日程量巨大，同時(shí)還要面臨隨時(shí)更改調(diào)整；一些需要探討的學(xué)科內(nèi)容，在大會(huì)開(kāi)始前，會(huì)要專家與學(xué)者‘提交征文’進(jìn)行審核......一些在其他商業(yè)中從未提及的概念與需求在學(xué)術(shù)大會(huì)中卻成為了不可或缺。所以如果想要實(shí)現(xiàn)學(xué)術(shù)大會(huì)數(shù)字化管理，我們需要立足于會(huì)議場(chǎng)景，為其提供更加專業(yè)更加細(xì)化的‘學(xué)術(shù)會(huì)解決方案’。

今天我們將以中國(guó)醫(yī)師協(xié)會(huì)麻醉學(xué)醫(yī)師分會(huì)2019年年會(huì)議為例，與您分享以上產(chǎn)品功能與模塊的實(shí)際使用價(jià)值，希望可以給您帶來(lái)參考。

展示管理：移動(dòng)/PC端同步展示，宣傳效果最大化

電腦端展示界面

上圖為31會(huì)議為中國(guó)醫(yī)師協(xié)會(huì)麻醉學(xué)醫(yī)師分會(huì)2019年年會(huì)所制作的大會(huì)網(wǎng)站。相同鏈接在電腦端及手機(jī)端打開(kāi)自適應(yīng)不同效果。在手機(jī)上打開(kāi)展示效果如下圖： 

手機(jī)端展示界面

大會(huì)網(wǎng)站中嵌入在手機(jī)端全部?jī)?nèi)容同步展示，讓參會(huì)者更加直觀了解大會(huì)信息，對(duì)于主辦方來(lái)說(shuō)PC與移動(dòng)多端口宣傳并發(fā)也增強(qiáng)了宣傳效果，大會(huì)官網(wǎng)內(nèi)嵌單人與團(tuán)體注冊(cè)通道、征文投稿入口及日程、交通等各類服務(wù)信息，而這些內(nèi)容在手機(jī)端微官網(wǎng)中也同步展示。

注冊(cè)管理：信息填寫、報(bào)名繳費(fèi)訂房全搞定

學(xué)術(shù)會(huì)數(shù)字化注冊(cè)報(bào)名系統(tǒng)可以完成參會(huì)者信息收集與繳費(fèi)，在身份信息填寫過(guò)程中還可以完成酒店的選擇，支持房型選擇與線上支付，對(duì)于使用公務(wù)卡參會(huì)的嘉賓也可以在線上選擇好酒店與房型通過(guò)線下支付的方式完成預(yù)定。

同時(shí)在個(gè)人中心里，參會(huì)者可以查看自己的報(bào)名信息、酒店預(yù)訂與繳費(fèi)情況。

日程管理：快速修改、日程檢索、關(guān)注提醒

全面多樣化的日程展示

日程全面展示，參會(huì)者可以在網(wǎng)頁(yè)端/手機(jī)端上查看海量學(xué)術(shù)日程，支持學(xué)科、講者姓名、日期、會(huì)場(chǎng)等多維度檢索并支持一鍵關(guān)注（箭頭提示處）。而日程管理對(duì)主辦方的價(jià)值不止這些：主辦方可據(jù)需要而添加、修改或刪除日程，人性化后臺(tái)不再需要技術(shù)人員幫忙修改，即改即上線。

參會(huì)者所關(guān)注的日程將在日程標(biāo)欄目中顯示，在日程開(kāi)始前系統(tǒng)會(huì)發(fā)出提醒，避免錯(cuò)過(guò)重要議題。

征文管理：數(shù)字化方式提交審閱征文，快速高效

在本次麻醉科學(xué)術(shù)會(huì)議中，還設(shè)有專門的征文摘要提交入口，參會(huì)者可以通過(guò)移動(dòng)/PC端提交征文，提交成功后征文自動(dòng)進(jìn)入后臺(tái)，分配給專家進(jìn)行審閱，專家有修改意見(jiàn)時(shí)，論文作者可以直接收到指示并進(jìn)行修改。大大節(jié)省了在論文往復(fù)修改中的時(shí)間。

簽到管理

面對(duì)海量參會(huì)者，31會(huì)議所提供的學(xué)術(shù)會(huì)解決方案中，大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)數(shù)字化簽到怎么能忽視。本次麻醉學(xué)科的學(xué)術(shù)會(huì)中選擇了二維碼電子簽到的方式：嘉賓在完成報(bào)名繳費(fèi)后，便會(huì)收到一條帶有二維碼電子票的短信，在大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)出示并掃碼識(shí)別完成簽到。這種簽到方式不僅簽到速度快，相較其它簽到方式具有更高的性價(jià)比。

對(duì)于一些沒(méi)有事先報(bào)名的參會(huì)者，現(xiàn)場(chǎng)還有設(shè)有自助簽到區(qū)域，手機(jī)掃描二維碼填寫信息完成繳費(fèi)后收到二維碼驗(yàn)證成功后即可入場(chǎng)，輕松便捷，簡(jiǎn)單高效。