2019全新BMW3系上市發(fā)布會(huì)
提起發(fā)布會(huì),小編眼前就浮現(xiàn)這幾個(gè)詞:明星,人氣高,現(xiàn)場(chǎng)炸。入職以來(lái)(其實(shí)就1個(gè)月),小編寫(xiě)了各種政府大會(huì)、國(guó)際大會(huì)的案例,甚至一度以為31只服務(wù)這些嚴(yán)肅、高規(guī)格的官方會(huì)議,直到前兩天晚上看到一條銷(xiāo)售同事的朋友圈:
于是今天,小編終于可以給大家寫(xiě)一寫(xiě)華晨宇到場(chǎng)參加的全新BMW3系上市發(fā)布會(huì)暨3行動(dòng)啟動(dòng)儀式!寶馬這次的發(fā)布會(huì)更像一場(chǎng)大型粉絲嘉年華,匯聚了來(lái)自全國(guó)各地的寶馬車(chē)迷以及花花歌迷,現(xiàn)場(chǎng)氣氛超嗨!
對(duì)于這種隨時(shí)準(zhǔn)備上熱搜的發(fā)布會(huì)來(lái)說(shuō),觀(guān)眾入場(chǎng)夠快、簽到方式夠潮,才能成為活動(dòng)亮點(diǎn)。對(duì)此,31表示:
(并不是!你不要亂說(shuō)!)
31會(huì)議作為專(zhuān)業(yè)的數(shù)字會(huì)務(wù)服務(wù)商,針對(duì)本次活動(dòng)的特定場(chǎng)景需求,為主辦方提供了定制化的簽到服務(wù),有效保障了參會(huì)秩序,并為參會(huì)者帶來(lái)了不一樣的參會(huì)體驗(yàn)。
-PVC二維碼手環(huán)-
由于本次活動(dòng)是半開(kāi)放性質(zhì)且現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)環(huán)節(jié)較多,主辦方選擇了比普通胸卡適應(yīng)性更強(qiáng)、更洋氣的pvc二維碼手環(huán)進(jìn)行簽到,不僅方便攜帶,同時(shí)由于其一次性的屬性也能避免夾帶出場(chǎng),有效的保障了現(xiàn)場(chǎng)秩序。
-IPAD電子簽到-
在沒(méi)有打印制證需求的簽到現(xiàn)場(chǎng),ipad掃碼簽到能快速核實(shí)身份,實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)簽到數(shù)據(jù)。
與新車(chē)發(fā)布會(huì)有所不同,影視劇發(fā)布會(huì)和粉絲見(jiàn)面會(huì)這類(lèi)活動(dòng)更在乎入場(chǎng)權(quán)限的管理。在場(chǎng)外擠滿(mǎn)了想和偶像近距離接觸的粉絲的情況下,怎么防止黃牛兜售假票、冒用他人門(mén)票以及一票多用就成了令主辦方頭疼的重中之重。
31會(huì)議針對(duì)不同客戶(hù)的個(gè)性化場(chǎng)景需求為主辦方提供了多樣化的簽到方式,有效把控身份,讓黃牛無(wú)處遁形。我們一起來(lái)看一下這幾場(chǎng)活動(dòng)是怎么做的:
歐舒丹鹿晗粉絲見(jiàn)面會(huì)
大會(huì)背景:當(dāng)紅鮮肉鹿晗粉絲見(jiàn)面會(huì),門(mén)票不開(kāi)放購(gòu)買(mǎi),主辦方防止現(xiàn)場(chǎng)失控,對(duì)入場(chǎng)粉絲管控嚴(yán)格。
防黃牛措施:身份證兌手環(huán)+入場(chǎng)二維碼手環(huán)簽到
具體操作:為了防止門(mén)票被仿制、冒領(lǐng)和多次領(lǐng)取,主辦方在線(xiàn)上報(bào)名階段就收集了參會(huì)人身份證信息,入場(chǎng)出示身份證后現(xiàn)場(chǎng)打印含有二維碼的紙質(zhì)手環(huán)。同時(shí)紙質(zhì)手環(huán)作為一次性手環(huán)取下后便無(wú)法復(fù)用,有效杜絕了內(nèi)場(chǎng)往外遞票和一票多用的情況。
CMF第十五屆中國(guó)保險(xiǎn)精英圓桌大會(huì)
大會(huì)背景:作為世界保險(xiǎn)人一年一度的精英盛事,這場(chǎng)圓桌會(huì)會(huì)場(chǎng)內(nèi)足足坐滿(mǎn)了1萬(wàn)人。票價(jià)不菲,吸引了大量黃牛入局。
防黃牛措施:邀請(qǐng)碼兌換胸卡+參會(huì)證/出門(mén)證雙驗(yàn)證
具體操作:主辦方引入了特殊材質(zhì)的‘出門(mén)證’,當(dāng)內(nèi)場(chǎng)人員需要離場(chǎng)時(shí)需要去主辦方處辦理出門(mén)證并搭配胸卡一起使用才可入場(chǎng)。當(dāng)入場(chǎng)者夾帶胸卡出門(mén)再進(jìn)行入場(chǎng)簽到時(shí)系統(tǒng)會(huì)顯示重復(fù)簽到。
<擇天記>發(fā)布會(huì)
大會(huì)背景:鹿晗、古力娜扎、吳倩、許齡月等一眾超高人氣偶像主創(chuàng)悉數(shù)到場(chǎng)。主辦方對(duì)進(jìn)場(chǎng)粉絲數(shù)量把控嚴(yán)格,能進(jìn)場(chǎng)的粉絲都是經(jīng)過(guò)定向邀約的。
防黃牛措施:電子簽到打印胸卡+驗(yàn)證上次簽到點(diǎn)
具體操作:受邀粉絲、媒體、嘉賓等到場(chǎng)后需掃描電子票,系統(tǒng)自動(dòng)完成驗(yàn)證簽到同時(shí),同步打印帶有身份二維碼的專(zhuān)屬胸卡。主辦方在會(huì)場(chǎng)出入口都設(shè)置了自助簽到機(jī),嘉賓掃碼簽到會(huì)顯示“上次簽到點(diǎn)”,工作人員可根據(jù)出場(chǎng)記錄核實(shí)入場(chǎng)嘉賓是否夾票入場(chǎng)。
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