近年來，展會(huì)已經(jīng)不單純是商品交易會(huì)，而是匯聚有行業(yè)論壇、學(xué)術(shù)會(huì)議、新產(chǎn)品的展示發(fā)布、行業(yè)趨勢(shì)交流探索等多形式組合的綜合性展覽業(yè)態(tài)。在一些專業(yè)展會(huì)中，更是行業(yè)內(nèi)專家、學(xué)者、產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)等專業(yè)觀眾的交流平臺(tái)。

那么，在這種展會(huì)現(xiàn)場人流量大、嘉賓的類型不一的情況下，該如何區(qū)別參展商、觀眾及嘉賓的不同權(quán)限？招商招展工作如何開展？如何保證現(xiàn)場的有序進(jìn)行？本文以“2018中國（甘肅）中醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)”的現(xiàn)場管理模式為例，講述數(shù)字化支持下的展覽現(xiàn)場管理解決方案。 

2018中國(甘肅)中醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)開幕式暨甘肅省建設(shè)國家中醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)發(fā)展綜合試驗(yàn)區(qū)論壇在定西市隴西縣隆重舉行。本屆藥博會(huì)以“傳承創(chuàng)新，合作共贏”為主題，由國家衛(wèi)生健康委員會(huì)、國家中醫(yī)藥管理局和甘肅省人民政府聯(lián)合主辦，吸引來自10個(gè)國際機(jī)構(gòu)、12個(gè)省級(jí)代表團(tuán)、200多家中醫(yī)藥全國500強(qiáng)企業(yè)和各方面3000多名嘉賓參與。同時(shí)，展會(huì)期間還舉辦中醫(yī)藥發(fā)展國際論壇、中醫(yī)藥助推大健康產(chǎn)業(yè)論壇、中醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新發(fā)展論壇和隴藥大品種大品牌培育推進(jìn)會(huì)等多場次高水平論壇。

秉承安全高效、智慧化、綠色環(huán)保的辦展理念，31會(huì)議為其提供了包含展會(huì)微站、廣告屏微站、歡迎屏、注冊(cè)報(bào)名系統(tǒng)、電子簽到、Data V等在內(nèi)的展會(huì)現(xiàn)場全流程管理解決方案。

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數(shù)字化的招商招展管理

傳播范圍廣、覆蓋面大、靈活性高

除了傳統(tǒng)的招商招展方式，數(shù)字化科技化的管理方式越來越受到主承辦方的青睞。網(wǎng)站、微網(wǎng)站的宣傳推廣方式，傳播范圍廣、覆蓋面大、靈活性高等特點(diǎn)逐步取代了紙質(zhì)的宣傳材料。網(wǎng)站、微站不僅是展會(huì)信息傳播平臺(tái)，也承載招商招展的目的。通過網(wǎng)站和微站可以完成參展商和嘉賓的注冊(cè)報(bào)名，后臺(tái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的管理統(tǒng)計(jì)。不僅如此，微站新玩法—“廣告屏微站”，也成為本次展會(huì)的一大亮點(diǎn)。

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在線注冊(cè)方式

輕松搞定不同群體身份審核及信息管理

通過在線注冊(cè)報(bào)名系統(tǒng)，參展商和嘉賓的基本信息、公司信息、航班信息、酒店信息等內(nèi)容都可以進(jìn)行收集，在后臺(tái)可以根據(jù)不同類型群體進(jìn)行定向管理。當(dāng)然，主承辦也需要進(jìn)一步審核參展商和嘉賓的信息，31會(huì)議為其提供了身份審核功能，審核通過后的參展商和嘉賓會(huì)通過短信接收到報(bào)名成功的電子票二維碼，完成展會(huì)的注冊(cè)報(bào)名。

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智慧門禁管理

二維碼簽到方式高效快捷

為了便于參展商和觀眾及嘉賓的入場，本次博覽會(huì)共設(shè)置10個(gè)簽到通道，參展商及參會(huì)嘉賓只需要出示報(bào)名成功后收到的二維碼，在微光掃描區(qū)進(jìn)行掃描，便可識(shí)別身份信息，完成簽到管理。

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展會(huì)數(shù)據(jù)管理

實(shí)時(shí)顯示的數(shù)據(jù)大屏助力展會(huì)現(xiàn)場管理

實(shí)時(shí)顯示的數(shù)據(jù)大屏可以在手機(jī)上展現(xiàn)，當(dāng)然也可通過廣告屏實(shí)時(shí)展現(xiàn)。主承辦可以實(shí)時(shí)掌握簽到進(jìn)程。所呈現(xiàn)的嘉賓分析數(shù)據(jù)，便于參展商、觀眾及嘉賓了解展會(huì)概貌，也為明年的招商招展奠定基礎(chǔ)。