十一假期已經(jīng)過(guò)去

還處于假期狀態(tài)的小伙伴

也在轉(zhuǎn)變自己的工作狀態(tài)

枯燥重復(fù)繁雜的工作

讓我們疲憊不堪

但這場(chǎng)世界級(jí)的旅游大會(huì)

如及時(shí)雨一般

給你的假期加點(diǎn)料！

不僅如此

本次大會(huì)

智慧化辦會(huì)理念

數(shù)字化全流程管理過(guò)程

也為籌備會(huì)議活動(dòng)

頭疼的小伙伴們提供有效參考。

世界那么大，活動(dòng)那么多

跟著31會(huì)議，我們一起來(lái)看看！

10月9日，以“融匯思想，共筑未來(lái)”為主題的2018世界文化旅游大會(huì)峰會(huì)在西安開(kāi)幕。省委常委、西安市委書(shū)記王永康，副省長(zhǎng)魏增軍，世界旅游城市聯(lián)合會(huì)常務(wù)副秘書(shū)長(zhǎng)李寶春，攜程集團(tuán)首席執(zhí)行官孫潔致辭。開(kāi)幕式上還舉行了世界文化旅游大會(huì)永久會(huì)址落戶(hù)西安浐灞揭牌儀式。 s

本次大會(huì)由西安市人民政府、陜西省旅游發(fā)展委員會(huì)、攜程集團(tuán)主辦，西安市旅游發(fā)展委會(huì)、西安市會(huì)展業(yè)發(fā)展辦公室、西安市外事僑務(wù)辦公室、西安浐灞生態(tài)區(qū)管理委員會(huì)、攜程集團(tuán)政府資源合作部、環(huán)球旅訊承辦。來(lái)自世界旅游組織、外國(guó)駐華使領(lǐng)館官員，世界旅游企業(yè)500強(qiáng)、中國(guó)旅游企業(yè)100強(qiáng)負(fù)責(zé)人，國(guó)內(nèi)外旅游目的地營(yíng)銷(xiāo)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人，重點(diǎn)景區(qū)、主題公園負(fù)責(zé)人以及媒體記者等近四百人參加了開(kāi)幕式。

會(huì)議共設(shè)置“世界文化旅游大會(huì)峰會(huì)開(kāi)幕式”“西安創(chuàng)建世界旅游時(shí)尚之都高峰論壇”，以及“無(wú)限空間—文旅產(chǎn)業(yè)大趨勢(shì)”“未來(lái)已來(lái)—千禧世代旅游目的地營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略”“與世界同行—西安旅游國(guó)際化發(fā)展”3個(gè)論壇等內(nèi)容，旨在融匯中外思想、東西文化，以開(kāi)放包容的胸懷、國(guó)際化的視野，積極尋求旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展新機(jī)遇，探索旅游業(yè)升級(jí)轉(zhuǎn)型之路，共謀新時(shí)代旅游業(yè)發(fā)展未來(lái)。

本次大會(huì)，秉承智慧辦會(huì)的理念，采用數(shù)字化全流程的會(huì)議管理方式，充分展現(xiàn)了科技在會(huì)議管理中所起到的作用。31會(huì)議作為數(shù)字會(huì)務(wù)服務(wù)單位，為其提供了包含中英文網(wǎng)站、微站、電子簽到系統(tǒng)以及現(xiàn)場(chǎng)制證等在內(nèi)的全流程大會(huì)解決方案，實(shí)現(xiàn)了智慧宣傳、智慧注冊(cè)、智慧簽到、智慧證件管理等環(huán)節(jié)，智慧化數(shù)字化的管理方式極大的提高了管理效率，也增強(qiáng)了參會(huì)嘉賓的參會(huì)體驗(yàn)。

1

中英文官方網(wǎng)站

大會(huì)內(nèi)容展示和注冊(cè)報(bào)名的有效入口

31會(huì)議為本次大會(huì)提供了中英文版的大會(huì)官網(wǎng)，“大會(huì)介紹”、“會(huì)議日程”、“會(huì)場(chǎng)服務(wù)”等頁(yè)面詳細(xì)展示了本次大會(huì)的相關(guān)內(nèi)容，值得注意的是，本次大會(huì)官網(wǎng)還搭載了注冊(cè)報(bào)名系統(tǒng)，在“立即報(bào)名”頁(yè)面中嘉賓便可實(shí)現(xiàn)注冊(cè)報(bào)名的功能。

2

響應(yīng)式微站系統(tǒng)

和網(wǎng)站信息保持同步，移動(dòng)端查看更方便

31會(huì)議提供的后臺(tái)系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)站和微站信息的同步，網(wǎng)站信息確定后可以同步生成微站。當(dāng)然，也可以在微站中增加網(wǎng)站中不具有的模塊或者是刪除已有的內(nèi)容。例如，本次大會(huì)中，微站增加了參會(huì)須知、酒店信息、聯(lián)系我們、訂閱信息的模塊。這些內(nèi)容都可以根據(jù)大會(huì)的需要隨時(shí)調(diào)整。

3

智慧報(bào)名管理

支持多通道多票種，支持報(bào)名審核及定向邀約

官網(wǎng)“立即報(bào)名”界面

微站“立即報(bào)名”界面

31會(huì)議的注冊(cè)報(bào)名系統(tǒng)可以支持多通道多票種的設(shè)置形式。例如本次大會(huì)中設(shè)置了中英文的報(bào)名通道，并設(shè)置了普通嘉賓票和贊助商票。在注冊(cè)報(bào)名時(shí)，系統(tǒng)也可實(shí)現(xiàn)報(bào)名審核的功能。

對(duì)于本次大會(huì)來(lái)說(shuō)，規(guī)格較高，安全性要求高、專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)，因此在選擇參會(huì)嘉賓時(shí)會(huì)需要審核嘉賓的信息，在審核通過(guò)后，系統(tǒng)支持通過(guò)短信和郵件的形式為嘉賓發(fā)送電子票二維碼，作為參會(huì)憑證。

不僅如此，對(duì)于本次大會(huì)的贊助商來(lái)說(shuō)，主辦方采用的定向邀請(qǐng)的方式，贊助商在注冊(cè)報(bào)名時(shí)，只需要填寫(xiě)定向邀約碼并可實(shí)現(xiàn)報(bào)名注冊(cè)。這樣便于主辦方識(shí)別贊助商身份，保證會(huì)議的安全有序進(jìn)行。

4

智慧簽到管理

簽到速度快，安全性高

本次大會(huì)采用的是二維碼簽到方式，現(xiàn)場(chǎng)參會(huì)嘉賓只需要出示報(bào)名成功后所收到的電子票二維碼，在微光掃描區(qū)輕輕掃描，便可完成嘉賓的簽到環(huán)節(jié)，快到一秒的簽到速度，精準(zhǔn)的識(shí)別效果贏(yíng)得參會(huì)嘉賓及主辦方的好評(píng)。數(shù)字化智慧化的簽到管理，和入場(chǎng)排隊(duì)等待說(shuō)再見(jiàn)！

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智慧證件管理

嘉賓、VIP、VVIP、工作人員等不同群體權(quán)限管理

本次會(huì)議，參會(huì)群體共分為嘉賓、VIP、VVIP、工作人員等四類(lèi)人員，針對(duì)不同群體，31會(huì)議也為其提供了不同的權(quán)限配置，并以不同顏色的證件來(lái)區(qū)分不同的群體類(lèi)型。在大會(huì)開(kāi)始前，會(huì)提前打印好不同類(lèi)型的證件；在現(xiàn)場(chǎng)嘉賓簽到成功后，可直接打印生成含有嘉賓信息的貼紙，并將其貼紙貼在提前打印好的證件上，這樣就生成嘉賓的專(zhuān)屬證件。

智慧化的證件管理，可以避免現(xiàn)場(chǎng)查找的忙亂，高效快捷的管理方式，保證現(xiàn)場(chǎng)證件管理和嘉賓簽到的有序進(jìn)行。