作為國內(nèi)消費(fèi)市場合資汽車領(lǐng)域的佼佼者，豐田從上世紀(jì)自主開發(fā)名冠全球的的TPS精益化生產(chǎn)系統(tǒng)到合資后最近推出的TNGA概念汽車——奕澤，他們在創(chuàng)新的道路上從未止步。 

用豐田章男的話說，他們的目標(biāo)就是制造讓顧客說“WOW”的汽車。在這一點(diǎn)上我們不謀而合，31會(huì)議希望通過數(shù)字會(huì)務(wù)技術(shù)來幫你打造讓嘉賓說WOW的活動(dòng)！

于是，這一場由31會(huì)議用數(shù)字會(huì)務(wù)為一汽豐田打造的2018年經(jīng)銷商零件暨用品品鑒會(huì)近日在廣州拉開帷幕，1000余名零件經(jīng)銷商應(yīng)邀出席。

大會(huì)需求

· 主辦方需要了解報(bào)名情況，安排接送機(jī)

· 會(huì)期兩天，參會(huì)人數(shù)1000+，簽到壓力大

· 需要為每位參會(huì)嘉賓提供胸卡

· 部分嘉賓需要入住酒店，需要進(jìn)行安排

· 想有個(gè)平臺讓嘉賓有地方了解大會(huì)信息

解決方案

注冊報(bào)名系統(tǒng)幫助你進(jìn)行參會(huì)信息收集工作

信息收集及統(tǒng)計(jì)是許多企業(yè)舉辦經(jīng)銷商大會(huì)面臨的首要痛點(diǎn)之一，無時(shí)無刻變動(dòng)的參會(huì)者數(shù)量，多樣苛刻的住宿需求讓企業(yè)在會(huì)前安排與酒店預(yù)定時(shí)手足無措。不同地區(qū)的嘉賓數(shù)量及身份信息統(tǒng)計(jì)龐大的工作量也讓會(huì)務(wù)組成員們?nèi)缗R大敵。而一汽豐田這次所選擇的注冊報(bào)名系統(tǒng)簡單的解決了這一問題。

大會(huì)開始前，經(jīng)銷商可以通過鏈接及微站（后面會(huì)提到）進(jìn)行報(bào)名，根據(jù)自身情況選擇不同地區(qū)的報(bào)名通道，之后需要提交自己的身份信息、酒店是否入住、入住要求、航班（車次）、是否需要接送機(jī)等信息，方便主辦方根據(jù)實(shí)際報(bào)名情況調(diào)整酒店房間數(shù)量及接站車輛安排。同時(shí)當(dāng)完成報(bào)名，企業(yè)還會(huì)再后臺進(jìn)行審核，未在企業(yè)名單內(nèi)的報(bào)名者經(jīng)過身份核實(shí)了，主辦方可采取同意或拒絕操作進(jìn)行審核。成功報(bào)名后將會(huì)受到一個(gè)含有二維碼的報(bào)名成功頁面，而此二維碼將用于現(xiàn)場簽到。

電子簽到系統(tǒng)幫您快速完成身份驗(yàn)證

現(xiàn)場管理可以作為會(huì)議活動(dòng)中主辦方所遇到的痛點(diǎn)之二了。人少時(shí)還好說，找?guī)讉€(gè)志愿者維持秩序就都搞定了，但遇到像本次一汽豐田2018年經(jīng)銷商零件暨用品品鑒會(huì)這類動(dòng)輒上千的參會(huì)者來說，這種方法明顯不再適用。

首日，一汽豐田2018年經(jīng)銷商零件暨用品品鑒會(huì)上他們選擇了電子簽到的方式。他們在酒店和大會(huì)現(xiàn)場設(shè)置了兩個(gè)簽到點(diǎn)。當(dāng)嘉賓到達(dá)酒店后，出示注冊時(shí)所收到的二維碼。

經(jīng)過掃描身份驗(yàn)證后打印機(jī)自動(dòng)打印出含有參會(huì)者身份的標(biāo)簽紙，由工作人員交由參會(huì)者。并根據(jù)其報(bào)名信息分配其所要入住的房間。而無需入住的參會(huì)者到達(dá)現(xiàn)場后同樣出示二維碼完成簽到。

次日，參會(huì)嘉賓憑借前一天所發(fā)的胸卡作為入場憑證掃描入場。在一秒內(nèi)即可完成的動(dòng)作讓大會(huì)主辦方在現(xiàn)場管理環(huán)節(jié)省了不少力氣。

微站平臺讓大會(huì)信息展示互動(dòng)更簡單

信息展示便是許多供應(yīng)商大會(huì)主辦方所面臨的第三個(gè)痛點(diǎn)。對于一般大會(huì)來說需要為參會(huì)者提供印刷好的日程信息、大會(huì)概要、嘉賓信息等內(nèi)容冊。然而這種方式也有很多局限：比如可展示內(nèi)容有限、當(dāng)遇到日程更改、嘉賓替換或其它信息發(fā)生變而無法修改更就更尷尬了。而這時(shí)便體現(xiàn)出微站的價(jià)值所在。

微站&現(xiàn)場圖集界面

一汽豐田2018年經(jīng)銷商零件暨用品品鑒會(huì)的微站中，除了常規(guī)的報(bào)名、日程、交通等模塊，他們還放入了直播、現(xiàn)場圖集等多個(gè)自定義內(nèi)容，不僅方便參會(huì)者了解大會(huì)的信息，更與那些不能到場的客戶們實(shí)時(shí)分享著大會(huì)進(jìn)展。

日程&直播界面

可以看到照片圖集兩天就收獲了兩多次的點(diǎn)擊，直播模塊中的評論也相當(dāng)踴躍，這樣看來，不僅在信息展示，在品牌宣傳方面微站的價(jià)值也不容小覷。

延伸閱讀

·汽車行業(yè)2017年十大經(jīng)典案例

·快消龍頭蒙牛如何HOLD住一場7000人年會(huì)

·達(dá)利集團(tuán)：9600萬的訂貨會(huì)原來可以這么玩

·推薦下載：數(shù)字化峰會(huì)白皮書