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會議正在從活動向媒體平臺轉變嗎?

2017/8/21 來源:原創(chuàng) 作者:王春雷 關鍵詞:咨詢平臺,內容設計,傳播

最近和業(yè)界一些朋友們的交流讓我對下一輪中國會展業(yè)的變革有了新的思考。對于會展和活動管理企業(yè),競爭的焦點可能會在于兩點:一是內容的生產與傳播方式(關于什么是“內容”,可以瀏覽“活動研究”的相關歷史文章),二是企業(yè)的治理結構。


今天這篇文章在2016年4月20號推送過,雖然談的是會議,但對展覽、活動甚至獎勵旅游等都有很好的借鑒。


TED以及所有TEDx活動在品牌參與和全球推廣上取得巨大成功,其原因在于這一會議平臺制定了有效的內容和社群戰(zhàn)略。傳統(tǒng)模式是,許多會議組織者親自策劃議程并執(zhí)行(indoor和outdoor,會有所不同),而TED成功激發(fā)了170多個國家成千上萬的社群來生成內容,并用于自身的傳播渠道,以支持標志性的年度活動。



背  景

在2016年TED大會上(注:今年的TED大會也在溫哥華會議中心舉辦。2016年PCMA年會能取得更大成功,也與選址VCC以及溫哥華旅游局的支持是分不開的。訂閱“活動研究”,可以查詢相關歷史文章),TEDx執(zhí)行副總監(jiān)Jay Herratti就TEDx系列活動推動知識分享的效果發(fā)表了演講。

正如Herratti所言,“許多地方社群都會出于連接人們、傳播思想或給當?shù)貛砥渌e極影響的目的而組織各類活動,而TEDx的使命就是為這些活動提供戰(zhàn)略、結構、品牌識別和運營等方面的指導”。


其實,這幾年我一直在緊密關注TED,包括網(wǎng)絡平臺上的內容、演講方式以及TED大會等系列活動的運作模式,去年提出會展和活動的SEEDS框架也是深受其啟發(fā)。無獨有偶,4月6日的SKIFT上有一篇文章:TEDx Illustrates How Conferences Are Shifting From Event to Media Platforms,研讀后讓我產生了一些聯(lián)想。 


01

平臺思維在會展業(yè)中的應用


在閱讀《平臺戰(zhàn)略:正在席卷全球的商業(yè)模式革命》一書時(陳威如、余卓軒著,中信出版社,2013年),我收獲了這樣一個結論:平臺商業(yè)模式的精髓,在于打造一個完善的、成長潛能足夠大的生態(tài)圈【其實,這本書更具價值的地方可能在于,平臺思維還為我們的日常工作與生活提供了創(chuàng)新的思路。例如,在工作中,選擇什么樣的時間點實現(xiàn)工作重點的戰(zhàn)略轉移;在日常消費上,如何把自己從“付費方”調整到“被補貼方”(彭笑玫,去哪兒網(wǎng)COO)】。

圖1 《平臺戰(zhàn)略:正在席卷全球的商業(yè)模式革命》的封面

然而,很多人對平臺模式的理解存在一種誤區(qū),認為平臺是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的事,和傳統(tǒng)產業(yè)無關。平臺思維恰恰是許多傳統(tǒng)企業(yè)轉型的一個契機。為此,首先要摒棄產業(yè)鏈是單向垂直流向的傳統(tǒng)觀點,即將傳統(tǒng)垂直價值鏈的視野轉向平臺視野的發(fā)展,主張增加對橫向價值環(huán)節(jié)的分解,進而構建自己的生態(tài)圈。“羊毛出在狗身上,讓豬來買單”的深層原理是橫向價值的創(chuàng)造與傳播。


無論是狹義上的會展還是各種特殊活動,都缺不了以下這些基本要素:社交、教育、體驗、創(chuàng)意與服務,這些要素都附著在活動這個平臺上,其核心應該是“價值”。而且,對于不同形式活動的管理,都有共同的原理和規(guī)律可循,如活動管理知識體系(EMBOK)、活動管理的關鍵成功要素(KSF)等。


有關平臺思維在會展業(yè)中的具體應用,可以參考《中國會展業(yè)發(fā)展:前沿問題與創(chuàng)新策略》一書(中國旅游出版社,2015年)。


02

TEDx活動取得成功的秘訣


2015年,共有1.8萬多人在TEDx活動上發(fā)表了演講,這些活動的舉辦場地從正式的大禮堂到高速公路橋下的臨時舞臺。作為在溫哥華舉辦的TED大會的分支機構,TEDx系列會議由全球范圍內170個國家的當?shù)厣鐓^(qū)組織者舉辦,從而圍繞“值得分享的思想”(Ideas Worth Sharing)創(chuàng)建了一個現(xiàn)場和虛擬相結合的論壇。


TED以及所有TEDx活動在品牌參與和全球推廣上取得巨大成功,其原因在于這一會議平臺制定了有效的內容和“社區(qū)”(主要指網(wǎng)絡社區(qū),可以理解為“社群”)戰(zhàn)略。傳統(tǒng)意義上,許多會議組織者的做法是眾籌(crowdsource)和集中社群的智慧,以共同策劃活動議程,而TED成功激發(fā)了170多個國家成千上萬的社群來生成內容,并用于自身的傳播渠道,以支持標志性的年度活動


與其他任何會議都不同的是,TED對演講內容及形式的設計以及對演講視頻的傳播展示了在線內容(online content)在驅動全球性的觀眾接觸和品牌傳達方面的巨大力量。


TED大會以及TEDx的成功似乎表明了互聯(lián)網(wǎng)時代會議本質及范式 (what a conference is)的轉變——從一種傳統(tǒng)的孤立的現(xiàn)場活動演變成一個虛擬媒體生態(tài)系統(tǒng)(virtual media ecosystem)的物理樞紐。

這讓我再次想起陳先進先生在《中國會展業(yè)發(fā)展:前沿問題與創(chuàng)新策略》一書作序時的一段話:春雷注意到的“讓會展和活動具有社區(qū)意義”,可能是包括展覽會在內的各種活動打造持續(xù)吸引力的下一個發(fā)展方向,它要求組織者利用網(wǎng)站、社交工具等各種手段,對線下活動的時空進行拓展。我對O2O的定義就是Online和Onsite的無縫對接與融合。


03

解決方案


關于TED的發(fā)展以及TED大會、TEDx活動的運作,可以結合以下兩張圖來思考:


微信圖片_20170821135147.png


圖2 會展/活動內涵的SEEDS分析框架(注:已升級為2.0版本) 

微信圖片_20170821135151.png

圖3 B2B商業(yè)傳媒的轉型(AMR Int'l, 2014)

其實,我想說的是,從內容設計、生產與傳播及平臺功能的角度來講,會議和展覽會正在從活動向資訊平臺轉變。


附:游戲化設計(Gamification)——

同樣的游戲規(guī)則:如果這篇帖子在2天內的閱讀量達到2000,我會繼續(xù)與大家分享,如何從TED的視角來重新定義今天的會議(Redefining The Modern Conference),TED大會和TEDx的商業(yè)模式,及其對我國會展項目管理的啟示。


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專欄作者

王春雷

上海對外經貿大學會展與傳播學院院長,長三角會展研究院聯(lián)席執(zhí)行院長,博士、教授、碩士生導師,主要研究目的地營銷、會展經濟、活動管理與社會發(fā)展。美國喬治?華盛頓大學和荷蘭INholland大學訪問學者,Journal of Convention & Event Tourism(JCET)編委,“活動研究”公眾號創(chuàng)辦人。

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