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2.6萬m²展區(qū),3萬人參觀!這場城市建設博覽會是如何成功運作的

2024/12/19 來源:原創(chuàng) 關鍵詞:會展數(shù)字化 會展技術(shù) 數(shù)字展會

12月13-15日,第四屆山東省城市建設博覽會在濱州國際博覽中心圓滿舉行。本屆博覽會由山東省住房城鄉(xiāng)建設廳、濱州市人民政府主辦,主題是“宜居韌性智慧,共享美好生活”

本屆城博會總展示面積約2.6萬平方米,折合標準展位720個,學術(shù)交流活動面積3500平方米,24家單位、企業(yè)在活動現(xiàn)場簽訂了供需合同和戰(zhàn)略合作協(xié)議,合同總金額高達55億余元。

展會集中宣傳展示全省住房城鄉(xiāng)建設發(fā)展成就,并邀請全國、全省住房城鄉(xiāng)建設等相關領域的領導和專家學者齊聚濱州,共同研討交流如何建設宜居、韌性、智慧城市,推動城市品質(zhì)提升。

作為本次大會的數(shù)字化解決方案供應商,31會議提供了專業(yè)、高效、便捷的一站式服務,包括小程序搭建、注冊報名、簽到制證、入場管理等支持,給大會的順利舉辦帶來了強有力的技術(shù)加持和服務保障,為城市建設發(fā)展添磚加瓦。

一、線上門戶:智慧平臺,商客互聯(lián)

31 會議匠心獨運,為主辦方量身定制了展會小程序,搭建了一個信息高度集成的數(shù)字化平臺,清晰展示了大會介紹、活動日程、大會服務等關鍵信息。借助移動端的靈活優(yōu)勢,用戶可隨時隨地隨心查閱,精準獲取所需信息,盡享便捷體驗。

為助力展商與買家高效對接,小程序內(nèi)還獨具巧思地開辟了“線上展區(qū)”“展商名錄”“名片墻” 等特色板塊。展商的主要產(chǎn)品及特色服務內(nèi)容得以清晰呈現(xiàn),雙方還可直接互遞名片或即時留言,加速推動雙方達成深度交流與緊密合作,為展會的商貿(mào)互動與資源整合注入了強勁活力。

二、注冊報名:精準規(guī)劃,高效觸達

鑒于觀眾是參展的主力軍,其規(guī)模龐大且來源廣泛,31 會議特意將觀眾報名入口內(nèi)嵌于小程序之中,使用戶在瀏覽展會信息時就能輕松報名。報名表單頁面還設置了興趣版塊勾選功能,不僅提前引導觀眾深入了解展會亮點,還為主辦方的現(xiàn)場規(guī)劃提供了關鍵數(shù)據(jù)支持,顯著提升了籌備效率。

此外,31 會議深入剖析展會需求,精心設計了14個差異化的報名通道,全面覆蓋了展會的關鍵活動環(huán)節(jié)及參會群體。這一方式巧妙地簡化了用戶報名流程,同時有效地協(xié)助主辦方收集精確的報名數(shù)據(jù),為后續(xù)的活動安排提供了堅實的決策基礎。


三、簽到制證:分類定制,降本增效

31會議基于展覽與會議的協(xié)同活動模式,為主辦方提供了定制化的證件解決方案。在材質(zhì)選擇上,針對人數(shù)較多的觀眾、參展商和施工人員等,采用了經(jīng)濟實用的銅版紙證件,以滿足大規(guī)模發(fā)放需求。

而對于人數(shù)較少的參會代表、貴賓和媒體等,采用了更有質(zhì)感的PVC證件,彰顯其特殊身份。這種策略在確保各類參會者優(yōu)質(zhì)體驗的同時,也有效控制和優(yōu)化了辦會成本。

觀眾到場后,僅需出示參展二維碼通過微光盒子掃碼完成簽到。核驗通過后,系統(tǒng)將迅速打印出身份信息,觀眾根據(jù)身份類別領取對應的專屬證件。這一流程實現(xiàn)了簽到與制證的一體化,大幅縮短了等待時間,顯著提升了入場效率和流暢度。

四、入場管理:持證核驗,有序通行

入場環(huán)節(jié)中,簽到時領取的證件是唯一的準入憑證。場館入口處設置了有障礙閘機處,觀眾掃描證件上的二維碼,參會信息識別成功后即可快速通行。此舉有力強化了會場的安全系數(shù),營造了一個井井有條的會場環(huán)境,全方位保障了活動的順利開展與人員的有序流動。

作為全省城市建設管理領域舉辦的規(guī)模最大的綜合性博覽會,本屆城博會是一場城建管理領域的交流會、展覽會,更是一次文化交流、經(jīng)貿(mào)合作的盛會。大會通過一系列成果展示和學術(shù)交流活動,共同總結(jié)成果成就、推廣先進經(jīng)驗、促進科技創(chuàng)新,實現(xiàn)城建管理領域的交流合作、互利共贏

本次展會中,31 會議以專業(yè)之姿深度賦能,不僅為展會的每一個環(huán)節(jié)筑牢了堅實的數(shù)字化根基,更在城市建設發(fā)展的宏偉藍圖中留下深刻印記。未來,31會議將繼續(xù)以創(chuàng)新驅(qū)動引領行業(yè)變革,為更多重大會議與活動注入澎湃動力,攜手共創(chuàng)數(shù)字化會議服務的璀璨新篇,助力各方在時代浪潮中高效溝通、協(xié)同發(fā)展,彰顯品牌在推動行業(yè)進步與社會發(fā)展進程中不可替代的價值與擔當。


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