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做好企業(yè)級會議現(xiàn)場管理,你需要TA!

2023/6/25 來源:原創(chuàng) 關(guān)鍵詞:簽到 二維碼簽到 閘機(jī)簽到

如何做好一場企業(yè)級活動的現(xiàn)場管理,對每一位主辦方來說都不是一件駕輕就熟的事。不少主辦方會借助會議活動管理平臺,來幫助自己實(shí)現(xiàn)高效的活動管理。而面對企業(yè)級的活動,規(guī)模較小,使用PC端平臺無疑會帶來一些不便。因此借助移動端平臺,隨時(shí)隨地查看相關(guān)活動信息,管理活動現(xiàn)場,能夠更為方便快捷,省時(shí)省事。基于此,我們安利31會展助手小程序作為主辦方管理企業(yè)級活動的平臺,助您進(jìn)行更高效的智慧現(xiàn)場管理。

 

31會展助手小程序是一款專為活動主辦方打造的移動端活動管理平臺。通過該平臺,活動主辦方可以隨時(shí)隨地查看和管理他們的活動參會情況。該小程序提供了多種實(shí)用功能,包括全年會議活動列表展示、每場活動參會人名單查看、報(bào)名數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等。這些功能能夠幫助主辦方更好地組織和管理活動,提高效率和精度。

 

電子簽到,助力現(xiàn)場高效管理

針對會議的簽到而言,使用移動端的簽到方式,對于主辦方而言能夠極大地降低使用和時(shí)間成本。主辦方能夠借助31會展小程序,在需要多種簽到點(diǎn)的場景下,例如報(bào)道簽到點(diǎn)、注冊簽到點(diǎn)、用餐簽到點(diǎn)等,能夠隨時(shí)隨地創(chuàng)建簽到點(diǎn),快速完成簽到設(shè)置。同時(shí)主辦方還可以查看嘉賓簽到情況,包括參會總?cè)藬?shù)、已簽到人數(shù)與到場率,一手掌握活動現(xiàn)場情況。現(xiàn)場的工作人員也可以通過小程序幫助嘉賓完成簽到,高效完成現(xiàn)場活動的管理。

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參會人管理,助力活動信息錄入

針對企業(yè)級會議而言,與會人員較少,人員信息變動小,因此通過移動端隨時(shí)隨地完成人員信息的修改,無疑能夠?yàn)橹鬓k方省下很多事。在企業(yè)級會議的參會人管理上,主辦方可以借助31會展助手完成多種操作,不僅能查看參會嘉賓詳情,還能完成如審核、催付、添加、修改等事宜。而針對大會,展會,31會展助手也能查看相關(guān)嘉賓列表。

 

統(tǒng)計(jì)看板,全年活動數(shù)據(jù)一鍵查詢

主辦方不僅可以借助小程序統(tǒng)一管理單場活動每個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù),形成清晰的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),了解各環(huán)節(jié)的管理效果。同樣能夠借助31會展助手夠高效獲取全年多屆展會的活動數(shù)據(jù),查看全年活動數(shù)據(jù),了解活動數(shù)據(jù)詳情,進(jìn)行注冊數(shù)據(jù)管理等,為下一屆活動做好準(zhǔn)備。

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31展覽助手作為移動端活動管理平臺,是主辦方進(jìn)行企業(yè)級活動的不二之選!掃描下方二維碼,即刻進(jìn)行體驗(yàn)!

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