作為第三方的公關(guān)會(huì)務(wù)公司，為企業(yè)承辦全年各種類型、規(guī)模的會(huì)議活動(dòng)若干場(chǎng)，在今年這種情況下，如何在既能滿足不斷增長(zhǎng)的客戶預(yù)期并對(duì)抗靈活的數(shù)字化競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，又能降低在這一部分成本支出呢？

那么，31就是你要找的專業(yè)靠譜的合作伙伴。31輕會(huì)就是你要找的那一款場(chǎng)景豐富且穩(wěn)定的數(shù)字會(huì)務(wù)產(chǎn)品、能幫助你提高服務(wù)能力和管理效率，實(shí)現(xiàn)全年多場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)的數(shù)字化運(yùn)營(yíng)管理、最高限度地節(jié)省每場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)數(shù)字化系統(tǒng)成本、提高聯(lián)合提案投標(biāo)強(qiáng)化提案競(jìng)爭(zhēng)力?，F(xiàn)在我們就看看具體如何做到的吧。

1 科技創(chuàng)意為品牌賦能

越來(lái)越多的企業(yè)將目光轉(zhuǎn)向數(shù)字化技術(shù)，公關(guān)公司、會(huì)務(wù)公司該如何借力數(shù)字化技術(shù)優(yōu)勢(shì)，在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中拔得頭籌，用接地氣的創(chuàng)意及技術(shù)實(shí)力強(qiáng)化提案競(jìng)爭(zhēng)力。

01 活動(dòng)微站，打造品牌專屬IP

● 創(chuàng)新宣傳方式，讓參會(huì)人眼前一亮。相較于復(fù)雜的會(huì)議官網(wǎng)，會(huì)議微站承載會(huì)議門(mén)戶展示功能，參會(huì)人可直接在移動(dòng)端上了解會(huì)議最新資訊，包括現(xiàn)場(chǎng)精彩照片直播、現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)航、會(huì)議日程等，一鍵轉(zhuǎn)發(fā)朋友圈分享。同時(shí)，還能直接在微站上進(jìn)行注冊(cè)報(bào)名，輕松便捷的操作更能吸引嘉賓報(bào)名參會(huì)。

02活動(dòng)邀約，更易于分享傳播

● 面對(duì)多行業(yè)多產(chǎn)品、多觸點(diǎn)多會(huì)場(chǎng)的會(huì)議活動(dòng)，如何擴(kuò)大宣傳范圍，提升會(huì)議宣傳效果，就可通過(guò)海報(bào)等創(chuàng)意邀約方式，實(shí)現(xiàn)一度人脈到六度人脈的裂變，將品牌、產(chǎn)品通過(guò)海報(bào)裂變的形式宣傳出去，從而獲取到能夠產(chǎn)生價(jià)值、理念共鳴的客戶資源，突破流量壁壘，助力邀約目標(biāo)的達(dá)成。

03在線直播，互動(dòng)工具加強(qiáng)凝聚

●打破時(shí)空限制，線上直播使得參會(huì)人能夠隨時(shí)隨地參會(huì)，將線下會(huì)場(chǎng)同步搬至線上，擴(kuò)大會(huì)議傳播、影響范圍，讓會(huì)議活動(dòng)更多元。在線下辦會(huì)不穩(wěn)定的情況下，線上直播無(wú)疑是一種行之有效的選擇，讓會(huì)議活動(dòng)能夠如期開(kāi)展，增加與客戶互動(dòng)機(jī)會(huì)，創(chuàng)新辦會(huì)模式。

04簽到制證，高效智慧現(xiàn)場(chǎng)

● 讓會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)簽到智慧化創(chuàng)新與會(huì)者參會(huì)體驗(yàn)，提升滿意度。二維碼簽到、障礙閘機(jī)簽到、自主簽到……例如，想要快速、簡(jiǎn)便就可使用二維碼簽到，想要高逼格、科技酷炫感就可使用無(wú)障礙閘機(jī)簽到。多種電子簽到方式，提升現(xiàn)場(chǎng)簽到的管理效率，豐富嘉賓參會(huì)體驗(yàn)。

05接待，高質(zhì)量高體驗(yàn)

● 主、分會(huì)場(chǎng)接待、接機(jī)接待、酒店入住接待、用餐接待……一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)的接待工作環(huán)節(jié)多，任務(wù)重，資源協(xié)調(diào)難度大。會(huì)務(wù)公司可通過(guò)數(shù)字技術(shù)在有限的時(shí)間內(nèi)，滿足多方接待訴求，準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確地完成每一項(xiàng)嘉賓接待工作，數(shù)字化技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)議接待1秒信息同步，整合接待級(jí)別、接待員、車輛、行程、酒店等各項(xiàng)接待環(huán)節(jié)為一體，提升接待管理質(zhì)量、效率。

06互動(dòng)，趣味創(chuàng)意營(yíng)造氣氛

● 如何帶動(dòng)你的現(xiàn)場(chǎng)氛圍，增強(qiáng)活動(dòng)創(chuàng)意度、趣味性，現(xiàn)場(chǎng)創(chuàng)意互動(dòng)策劃必不可少。酷炫抽獎(jiǎng)、大屏互動(dòng)、投票調(diào)查等十余種互動(dòng)游戲，互動(dòng)形式多樣，適用于不同環(huán)節(jié)，現(xiàn)場(chǎng)100%人員共同參與。例如拼運(yùn)氣的酷炫抽獎(jiǎng)，拼實(shí)力的賽道比拼等，讓年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)告別單調(diào)、沉悶，輕松擁有高昂興致，一起嗨翻全場(chǎng)。

2 全年活動(dòng)閉環(huán)管理

除了全年單場(chǎng)的創(chuàng)新場(chǎng)景亮點(diǎn)外，31全年活動(dòng)管理系統(tǒng)還可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理、活動(dòng)營(yíng)銷、活動(dòng)素材庫(kù)以及微信公號(hào)、CRM系統(tǒng)、企業(yè)微信等多功能集成，實(shí)現(xiàn)辦會(huì)的全流程閉環(huán)管理，讓企業(yè)輕松上手，自如辦會(huì)。

3易學(xué)易用，降低成本

創(chuàng)意的價(jià)值就在于能夠讓復(fù)雜的事情變簡(jiǎn)單，而數(shù)字化管理系統(tǒng)就是幫助主辦實(shí)現(xiàn)會(huì)議輕松辦的有效工具。數(shù)字化管理系統(tǒng)如31會(huì)議，能夠滿足創(chuàng)建活動(dòng)、管理活動(dòng)營(yíng)銷、宣傳推廣、現(xiàn)場(chǎng)管理和會(huì)議報(bào)告的一站式活動(dòng)管理平臺(tái)，系統(tǒng)集成，簡(jiǎn)單易學(xué)易上手，一套系統(tǒng)上就能滿足會(huì)議全場(chǎng)景需求，大大降低了活動(dòng)管理成本。

4適應(yīng)全年不同場(chǎng)景

無(wú)論是萬(wàn)人大會(huì)，還是小型沙龍會(huì)，企業(yè)都可通過(guò)智能化的會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行高效管理，提升企業(yè)營(yíng)銷的整體線索數(shù)量，同時(shí)還積累大量的客戶數(shù)據(jù)，包括多維度的客戶標(biāo)簽，通過(guò)不同標(biāo)簽，實(shí)現(xiàn)用戶細(xì)分，進(jìn)一步進(jìn)行精細(xì)化運(yùn)營(yíng)管理。

5其他增值服務(wù)

此外，31會(huì)議還為客戶提供運(yùn)維、培訓(xùn)等服務(wù)，由專業(yè)服務(wù)團(tuán)隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)和遠(yuǎn)程同步支持，第一時(shí)間解決客戶的疑難問(wèn)題。