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如何利用會議高效社交

2022/8/16 來源:原創(chuàng) 作者:楊正 關(guān)鍵詞:會議實(shí)踐 會議社交 會議論壇

編者按:為什么行業(yè)會議很重要,因?yàn)闀h有社交功能,但是并不是所有的人都會利用會議進(jìn)行社交。商學(xué)院也沒有這樣的課程。巧的是,社交大師、咨詢大師基思·法拉奇在他的暢銷書《別獨(dú)自用餐》里面對于如何利用會議高效社交做了詳細(xì)的實(shí)操指南,本文是部分摘錄,建議會展人抽空看完原文。本文版權(quán)歸本書出版社所有。


參會見人之前,做好會前信息搜集準(zhǔn)備很重要


你遇見誰,怎么遇見他,以及見面后給對方留下的印象,都不應(yīng)隨便應(yīng)付了之。正如丘吉爾(Winston Churchill)所說:“即使你不是個天才,做好準(zhǔn)備工作也會讓你看起來像個天才?!?/span>


我在見我想認(rèn)識的人之前,我會先搞清楚他是誰,他們的職業(yè)是什么,他們最關(guān)心什么,他們的目標(biāo)是什么(無論是職業(yè)目標(biāo)還是非職業(yè)目標(biāo))。我會準(zhǔn)備一張紙,在上面記下他們的基本情況:他本質(zhì)上是怎樣一個人,原則是什么,有什么讓他感到自豪的成就。


當(dāng)然,如果你想和他們建立深層次的關(guān)系,你還得關(guān)注他們公司最近有什么新鮮事,他們上季度的成績怎樣,公司推出新產(chǎn)品了嗎。相信我,最令人們上心的事就是他們的工作了,如果你準(zhǔn)備得當(dāng),和他們聊一些內(nèi)行的話題,他們肯定立刻對你產(chǎn)生好感。正如威廉·詹姆斯(William James)所說:“人最深層的本性就是受人欣賞?!?/span>


我從來不覺得去搜集這些信息有什么好羞愧的,如果我想認(rèn)識誰,我總是先盡力去了解他的情況。而且,在通常情況下,人們會把這種舉動視作一種恭維,換作是你,你也會這么想。假如對方和你有相同的愛好,或者你提前了解了對方喜歡什么,這不比和一個陌生人緊張兮兮地熬過半小時好嗎?


如今,做這種準(zhǔn)備工作非常簡單,但這么做的人少之又少,你可以從下面幾個方向入手。


1. 谷歌(Google)

如果你要去見某個人,不谷歌研究一下是不合適的。谷歌上面雖然有很多不相關(guān)的信息,但快速瀏覽一下,你會得到一些細(xì)節(jié)性的信息,如這個人在網(wǎng)上的活躍度如何、他分享了哪些信息。


2. 領(lǐng)英(LinkedIn)

通過領(lǐng)英,看看你們有哪些共同的朋友,他們加入了哪些小組,有哪些工作經(jīng)歷,尤其要注意他們的個人簡介。個人簡介通常會告訴你他們在工作上最令他們自豪的成就、他們的目標(biāo)。另外,再看看他們參加過哪些線上活動。


通過領(lǐng)英,你不僅搜集到自己的人脈,還能夠搜集到整個行業(yè)的人脈,即你通過任何一個你能想到的關(guān)鍵詞搜索出來的人,而光這些人就有200萬之多。


3. 推特(Twitter)

看看他們是否有推特賬號,如有,他們又是怎樣使用的?另外,看看他們就職的公司是否有企業(yè)推特賬號,如有,是否進(jìn)行過線上問答活動。


4. 對方公司公關(guān)部門的文獻(xiàn)

一般說來,公關(guān)部門有的東西,企業(yè)網(wǎng)站上也能看到,而企業(yè)網(wǎng)站上的內(nèi)容是你首要了解的內(nèi)容。但是,給他們?nèi)€電話,告訴他們自己會和對方公司的某某見一面,因此你需要一些背景信息,這么做也是無妨的。


5. 年報(bào)

年報(bào)會告訴你對方公司的發(fā)展方向、遇到了什么挑戰(zhàn)、會有什么樣的機(jī)遇。


注意,我并沒有把Facebook放進(jìn)來,F(xiàn)acebook可能包含著大量的個人信息,但是,我仍舊不建議拿上面的信息做準(zhǔn)備工作。因?yàn)樵贔acebook上,我們只能看到用戶精心雕琢的內(nèi)容,而看不到用戶最喜愛、最緊要的事情。


把握參會期間的時間


一個成功的會議是盡量安排更多的會議時間,而我則想爭取更多的時機(jī),以便我和那些我想認(rèn)識的人拉近關(guān)系。


盡量靠近樞紐地區(qū)


食物是促進(jìn)人們交流的利器。人們樂意,甚至渴望開開心心地用餐。然而,會議中的宴會也有各種麻煩,如人們在狼吞虎咽之時就不太適合交談,另外,你只能和鄰座的人說說話,太遠(yuǎn)的根本夠不著。


我喜歡在靠近吧臺的地方待著,因?yàn)槊總€人都會過來喝點(diǎn)什么,這樣就有機(jī)會了。另外,我會觀察我想認(rèn)識的人經(jīng)常去哪些地方,然后我會安排好自己的日程,確保能和他們“偶遇”。這聽起來“算計(jì)”味十足,但這也只是為了達(dá)到目的,讓自己在合適的時間出現(xiàn)在合適的地方罷了。


把握時機(jī)處處秀存在


人際關(guān)系網(wǎng)的流通就跟那些在好萊塢想要成為明星的人一樣:沒有存在感比失敗更糟糕。也就是說,你要時不時地去跟其他人接觸,早餐時間,午餐時間,隨便什么時候。這也意味著即使一周內(nèi)你有一個會面失敗了,還有其他六個約會正排隊(duì)等著你。


在建立人際關(guān)系網(wǎng)時,要記住:最重要一點(diǎn),絕對不要玩消失。


將你的社交活動、會議甚至是日程表都安排滿。要想前途坦蕩,你必須努力工作,時常在你剛剛建立起來的人際網(wǎng)中確立存在感,并且要積極活躍。


我曾經(jīng)有幸陪同當(dāng)時還是第一夫人的希拉里·克林頓,乘坐C-130運(yùn)輸機(jī)多次往返于西南地區(qū)參加一個又一個的政治活動。希拉里夫人早上五點(diǎn)鐘起床,早餐過后便回?fù)茈娫捊o東岸(華盛頓哥倫比亞特區(qū),其位于美國東岸)。她每天有四五個演講,以及參加一些雞尾酒聚會,在這些聚會上她還要跟很多人交流,此外,還需要登門拜訪一些朋友。就那一天,她肯定與2000人握過手。到了晚上,我們大部分隨從終于“爬回”了“空軍一號”,希拉里夫人又跟同事聚在一起,開玩笑,聊一聊這一天發(fā)生的一切。輕松休閑大概一個小時后,希拉里夫人又接著安排第二天的計(jì)劃。不論你的政治傾向是什么,這種工作態(tài)度和職業(yè)操守都值得你敬佩。令我驚訝的是,整個旅程中她竟然能記住那么多人的名字。在我們出行的那一隊(duì)里,我花了很長時間才記住每一個人的名字。


會議中有兩種人:一種像保齡球中的圓球,另一種人則像其中的木瓶。


如果你是圓球,你就會游走在會場中,與其他人打成一片。剛?cè)雸觯愕淖孕藕驼\懇就會給大家留下一個積極的印象,進(jìn)而可以完成日程表的每條名目。若你是木瓶,那只能安穩(wěn)地待在那里,等著別人去找你。


別再把自己下一次商業(yè)會議當(dāng)作休假了,把它視作一次精密策劃的競爭機(jī)會,一個可以完成任務(wù)的競爭機(jī)會。


不要滿足于做一名“與會者”,而要成為會議的“突擊先鋒”!


軍事戰(zhàn)略家都知道,決定交戰(zhàn)地點(diǎn)、時間與方式的一方通常在戰(zhàn)役中有著無可比擬的優(yōu)勢,大多數(shù)戰(zhàn)役在雙方尚未開火之前便勝負(fù)已定。而很多會議能夠成功舉辦,也是這個道理。會場如戰(zhàn)場,你應(yīng)該在與會之前確定作戰(zhàn)目標(biāo),將偶然出席的一次會議視為戰(zhàn)斗任務(wù)來完成。


參加會議的主要意義只有一個。當(dāng)然,這個意義不在于休息時有咖啡、餅干之類的消遣,甚至也不在于它提供了一次昂貴的商業(yè)啟發(fā)課程,而在于會議提供了一個結(jié)識志趣相投之人的機(jī)會,這些人會幫助你完成戰(zhàn)斗任務(wù),實(shí)現(xiàn)作戰(zhàn)目標(biāo)。有時在與會之前,我甚至還會在腦海中就“投資—回報(bào)”進(jìn)行一番分析。一邊是我從已建立的人際關(guān)系中可能得到的回報(bào),一邊是我在會議上投入的金錢與時間。前者的回報(bào)足以抵或大于后者的投資嗎?如果答案是肯定的,我就出席會議,反之則不出席,就這么簡單。也許這樣看待會議太過實(shí)際,但的確非常有效。


就拓寬你的社交圈和偶爾促成一樁生意而言,會場是一個再好不過的去處。以銷售為例,在舊式的銷售模式之中,銷售人員要花上80%的時間安排會議,介紹產(chǎn)品,極力促成交易。而另20%的時間則用來發(fā)展與顧客的關(guān)系。如今我們的銷售重點(diǎn)卻主要集中于發(fā)展人際關(guān)系。聰明的銷售員——確切地說,應(yīng)該是各行各業(yè)的聰明員工和企業(yè)主管們——會花上80%的時間建立社交圈,和那些與他們有業(yè)務(wù)往來的人發(fā)展牢固的人際關(guān)系。就俘獲顧客的心靈與思想而言,再無懈可擊的幻燈片演示也敵不上與顧客發(fā)展出的真情與信任。


合理利用會議的人在業(yè)內(nèi)聚會中占有巨大優(yōu)勢。當(dāng)其他人還安靜地坐在那做筆記,心滿意足地喝一口免費(fèi)飲料時,這些人已經(jīng)展開一對一的交流,或開始組織晚宴了。說得通俗一點(diǎn),這些人將每場會議都變?yōu)殄忮丝筛淖冏约好\(yùn)的貴人的機(jī)會。


如果你看到一些人的行為和其他與會者大相徑庭,那就對了。他們已打破傳統(tǒng),將“穿戴得體”“熱臉相迎每位賓客”“堅(jiān)定地與人對視”等迂腐的建議一一摒棄。這些條條框框只會妨礙他們從人群中脫穎而出。


以下是我每次參與會議遵循的法則


援助會議組織者(最好成為組織者)


會議就是后勤統(tǒng)籌的噩夢。成功舉辦會議涉及各種不同的因素,而紕漏也可能如影隨形,這時就是你伸出援手的機(jī)會,也是參與到會議籌辦過程的機(jī)會。


等你成為會議組織的“內(nèi)部成員”,你就會知道與會者名單和會議熱點(diǎn)。同時你還會發(fā)現(xiàn)原本那些專門為會議“大佬們”準(zhǔn)備的晚餐和雞尾酒聚會上都有你的身影出現(xiàn)。


那么怎么才能成為內(nèi)部成員呢?其實(shí)并不困難。首先,查閱會議準(zhǔn)備材料、網(wǎng)站,找出誰是主要負(fù)責(zé)人,把聯(lián)系方式存入電話本。此時,這些人一般都在熬夜加班,神經(jīng)高度緊繃。我就會提前幾個月給他們打電話:“真心期待這次會議,為辦成今年最成功、最有影響力的會議,我愿意貢獻(xiàn)我這里的資源:時間、創(chuàng)意或人脈都可以,您看怎么樣?”


我保證,統(tǒng)籌人員一定又驚又喜。之所以這么說,因?yàn)槲以缒暝诘虑谧鯟MO時,也曾負(fù)責(zé)過一個緊張過度的統(tǒng)籌團(tuán)隊(duì)。


通過此次機(jī)會,我了解到成功舉辦會議的內(nèi)部流程,和演講人建立了偉大的友誼,也靈敏地意識到提前了解以下問題的重要性:哪些人參加會議;為什么有些人能夠發(fā)表講話,而另一些人只能洗耳恭聽;對于社交而言,最好的論壇應(yīng)該什么樣。


從籌辦會議開始,我們就主張?jiān)诋?dāng)今的會議熱潮中注入一些新東西。我們建立了一套追蹤系統(tǒng),記錄我們設(shè)定目標(biāo)的情況。當(dāng)時,每位德勤員工都有任務(wù),任務(wù)要求跟兩位與會成員會面,而這兩位成員是德勤公司在已知曉的與會名單中選出來的目標(biāo)。這兩位客人里面有一位是首要目標(biāo),即他是我們迫切想要爭取的客戶;另一位則是通過他,德勤可以獲取利益回報(bào)的人,比如媒體界的朋友。最基本的目標(biāo),很簡單,仍然是去認(rèn)識新朋友。


因?yàn)槲覀兪虑耙呀?jīng)知道誰會參加會議,員工們會得到一份資料,上面列有他們將要認(rèn)識的人的相關(guān)信息,包括這位與會人員的身份、經(jīng)歷、成就、愛好、其公司面臨的潛在挑戰(zhàn),以及德勤可以協(xié)助他們解決哪些問題。這些信息足以讓他們在見到自己要結(jié)交的人時,建立起真正有效的聯(lián)系。


我們還準(zhǔn)備了一份“辦法清單”,告訴他們怎樣接近自己的目標(biāo)人物,見到后又怎樣主動攀談。每天活動結(jié)束后,伙伴們會報(bào)告他們今天見到的人、見面地點(diǎn)以及進(jìn)展情況。如果誰遇到困難沒有見到目標(biāo)人物,我們會對第二天的會面計(jì)劃做出安排,確保員工和目標(biāo)人物第二天可以在同一張餐桌用餐,或者我會親自介紹他們認(rèn)識,再或者我們也可以請哈默介紹。


我在不知不覺中創(chuàng)造了一個“會議突擊隊(duì)”:提前知道了自己將要見面的人、見面的方式(我們研究過)和地點(diǎn)。結(jié)果讓人驚訝,會議成果頗豐。德勤的業(yè)務(wù)空前增長。我們隨后在為法拉奇綠訊營銷咨詢顧問公司舉辦的會議上完善了這項(xiàng)“藝術(shù)”,我們向公司提出建議,促使會議發(fā)揮最佳效果的同時,大型會議的舉辦方還請我們幫忙設(shè)計(jì)會議,讓他們和與會人員都能享受世界一流的成果。


與其聽,不如說


丘吉爾是公認(rèn)的演講天才,他總是能夠機(jī)智地回應(yīng)對方。在宴會上,他能夠吸引所有人的注意力。人們很少知道,丘吉爾所說的每一句話,每一個充滿智慧的段子,都是他之前悉心準(zhǔn)備好了的,他曾在自己的文章中提到過這件事。丘吉爾深知了解自己聽眾的力量,也知道怎么去觸動他們。


首先,你要知道,演講是表現(xiàn)自我、表現(xiàn)自己事業(yè)和想法最簡單、高效的辦法,不僅可以讓人們聽到,更可以讓他們記住。你不需要像勵志演講家與暢銷書作家托尼·羅賓斯(Tony Robbins)那樣,為自己找一個所有人都愿意聽你說話的地方。


會議發(fā)言人這一特殊的身份讓你更容易認(rèn)識其他人。與會者通常希望你能主動向他們問好,與他們交流。反過來,他們也會尊重你的演講,而不是隨意一聽。一站到臺上(不論何種舞臺),你就有了公信力,成了聽眾眼里的名人。


會議以問問題開始時,盡量第一個舉手。一個清晰、有條理、見解深刻的問題很有可能會把全體與會人員的目光集中到你身上。記住,一定要介紹自己,先告訴大家你所在的公司,你是做什么的,然后提出一個引發(fā)熱議的問題。當(dāng)然,最好提一個與自己領(lǐng)域相關(guān)的問題,這樣當(dāng)別人特意來找你,想就你的“有趣問題”一探究竟時,你就可以侃侃而談了。


游擊戰(zhàn)術(shù):組織一場會中會


真正的突擊員不會拘泥于注冊時收到的會議議程。誰規(guī)定了你不能在某會議期間安排自己的晚宴,或者就某個對自己重要的議題進(jìn)行一場非正式的討論呢?


很多會議期間,我至少會這樣做一次。活動開始前,除了已安排好的活動外,我會在附近物色一個不錯的餐館,并提前發(fā)出邀請,主辦一場私人晚宴。你可以在這一天特別安排一餐,或者提前發(fā)出正式邀請。我曾取得巨大成功的方法就是給這家酒店發(fā)傳真(很多會議都有接待酒店,而很多VIP客戶都會下榻這里),告知客人,在會議開始的前一晚入住酒店時,他們會接到邀請來參加當(dāng)晚的晚宴。我們來想想這個場景,沒有秘書去屏蔽信息(這種感覺多么爽)。這些人很有可能在剛到達(dá)酒店時暫無安排。即使他們有安排,沒有參加晚宴,你在會議期間與他們最終相見時,他們已經(jīng)成功記住你了。我敢保證,他們肯定會因你為他們著想而心存感激。如果其他人的主題演講非常有趣,我會在晚餐前或晚餐后喝一杯來處理我的事情。


通常,建立自己的論壇是確保你正找尋的人與你同一時間出現(xiàn)在同一地點(diǎn)的最佳方法。最理想的狀態(tài)是你能邀請到一群演講者參加你的晚宴,有了他們的加入,你的晚宴或許會星光熠熠。記住,即使活動上的一個無名小卒在他發(fā)言結(jié)束后也可能變成小明星。


會議期間你對于私人聚會的舉辦越積極,你越能幫助其他人搭橋牽線,從而使自己成為焦點(diǎn)。在你舉行的晚宴或者活動上,不要只顧著介紹你自己,還要把你遇到的人介紹給其他人。如果你的新伙伴不能迅速進(jìn)入狀態(tài),你可以主動道出事實(shí)給他:“塞爾希奧在可口可樂公司興盛時期曾主管其品牌的全球推廣。大衛(wèi),你不是正準(zhǔn)備將你公司的品牌推陳出新嗎?塞爾希奧是再合適不過的‘軍師’了?!?/span>


以重要人物為核心


如果你認(rèn)識會議中最受歡迎的人,而這個人正好也熟識每個人,那么他在跟會議中的某些重要人士交談時,你一定要跟著他。會議主辦方、發(fā)言人、知名品牌CEO以及與會的專業(yè)人士都是很有價(jià)值的“重要人物”。


查看重要人物參加的會議清單;確保你能參加這些會議;提前到達(dá)業(yè)界大亨發(fā)表演講的會場;站在靠近主會場入口或者簽名處的地方;隨時準(zhǔn)備好自我介紹,或者站在他們身后,等待與他們見面的時機(jī)。


一定要記得在發(fā)言人上臺說話之前跟他們聊天。在通常情況下,他們會在吃早餐時拋開在演講后散發(fā)出的名人氣質(zhì),默默坐在那里不顧形象地吃早餐。在他們重新披上名人的華麗外套之前找到他們,這樣你可以有更好的機(jī)會跟他們接觸?;蛘呷绻悴徽J(rèn)識他們長什么樣子的話,可以請會議主辦方(而且主辦方已經(jīng)成為你的朋友)幫你找到他們。


成為“消息通”


如果你有機(jī)會與新朋友見面,請把自己打造成“消息通”,這是任何一個社交高手都會具備的重要素質(zhì)。那么怎么做呢?首先就是要記住會議宣傳冊的內(nèi)容;想清楚你周圍的朋友都樂于知曉什么消息,并且做好準(zhǔn)備。需要了解的信息大概包含商業(yè)消息、當(dāng)?shù)刈罴扬埖辍⑺饺司蹠?。將關(guān)鍵信息擴(kuò)散出去,或者告訴其他人獲悉信息的渠道。當(dāng)然,這一素質(zhì)不僅僅在社交活動中才需要,如果你是“消息通”,那么你肯定是其他人樂于結(jié)交的對象。


成為通訊員


近年來,每個會議都會安排隨時隨地且免費(fèi)的實(shí)時報(bào)道:通過推特或其他社交媒體跟蹤會議動態(tài)。會議開始前要確認(rèn)會議中的重要人物都“推特”了哪些參加會議的人,然后列一份清單,以便你可以輕松跟蹤他們的信息。查看“主題標(biāo)簽”(Hashtag),并在會議期間主動成為談話的積極分子。參加聚會或者會議時記得給你遇到的朋友照相,這樣做既是為了發(fā)表“推特”也是幫助你記住這些朋友。把發(fā)生的所有事情都記錄下來,待會議結(jié)束后,可以將他們整理成一個故事或者系列照片放到你的博客上,并發(fā)郵件給你當(dāng)天遇到的那些人,或者直接放到Facebook上。


溫馨提示:不要一直等到會議兩周以后才做這件事??梢栽诨丶业娘w機(jī)上迅速整理出來,趁對方對會議上的事情仍記憶猶新時發(fā)給他們。


掌握“深度攀談”


“攀談”是會議突擊隊(duì)“軍火庫”里的“主要武器”。說到它的本質(zhì),就是你“碰巧偶遇”了正苦苦尋找的人,他會花上一兩分鐘跟你聊聊天。你的目標(biāo)應(yīng)該是向“偶遇之人”發(fā)出邀請,期待下次的聯(lián)系。


跟其他社交方法相比,“偶遇”還是有細(xì)微差別的。完美的偶遇讓對方覺得高效的同時又很有意義。我把這一想法稱為“深度攀談”。


“深度攀談”講求迅速取得聯(lián)系,與對方建立穩(wěn)固的聯(lián)系,確??梢赃M(jìn)行下一次會議。你剛剛花了一大筆錢參加這個會議(除非你是發(fā)言人,這個通常可是免費(fèi)的?。谟邢薜臅r間里,你想要盡最大努力多認(rèn)識一些人。這并不是要你去跟他們成為親密好友,而是要跟他們保持一定的聯(lián)系,確??梢赃M(jìn)行后續(xù)跟進(jìn)即可。


雙方一旦建立聯(lián)系,就需要建立一定程度的親密感。在這兩分鐘內(nèi),你需要直視對方的眼睛和看到對方的內(nèi)心,傾聽他人說話,話題范圍不要局限于生意圈,也可以在對話中向?qū)Ψ秸故疽恍┳约旱娜觞c(diǎn)(沒錯,就是弱點(diǎn),這是會傳染的)。一切都會幫助你建立一個自然、真誠的關(guān)系。


確定你的目標(biāo)


每次參加會議,我都會在紙上列個清單,記下我最想見到的幾個人,然后將紙折疊起來裝進(jìn)夾克的口袋里。在我見到他們之后,會再跟紙上的清單核對一下。除了記下他們的名字,我還會大致記下我們的聊天內(nèi)容,并做好記錄,想想稍后如何聯(lián)系對方。一旦你遇到某人并且與對方交談,你就會發(fā)現(xiàn)整場會議中,你一直在不停地聊天。


然而,你不能完全依賴于借雞尾酒會或者會議間歇的時機(jī)去找尋他們。我通常還會請會議主辦方告訴我目標(biāo)人物會出現(xiàn)的區(qū)域,并且看看他們都坐在哪里。在整場會議中,大部分人都會一直坐在同樣的位置。


我在準(zhǔn)備某次會議時,注意到這場會議安排了迪勒上臺發(fā)言。于是我弄清楚了演講人什么時候在哪里預(yù)備登臺,并且爭取到了迪勒上下臺必經(jīng)之地的通行許可。我就站在必須讓道借過才能通過的地方。


有時候這種偶遇的交流不見得比你預(yù)想的深入。但是,我仍然在有限時間內(nèi),通過亮出一個對方熟悉且信任的名字,降低身份,表達(dá)對對方事業(yè)的欽佩之情,以及主動提出我對對方事業(yè)的想法等方式,成功獲得了對方的信任。那次“邂逅”為我獲得了進(jìn)入迪勒公司的工作機(jī)會,而那一段經(jīng)歷至今仍對我的生意有重大影響。


休息就是沒有時間去休息


會議中,休息時段才是工作真正開始的時候。


要確定你站對了地方。你曾經(jīng)是否注意過在家聚會時,為什么客人們都聚在廚房或者其他地方?一個溫暖且又居中的地理位置通常都是每一個聚會的中心。在商業(yè)聚會中也是同樣的道理。想好人們最喜歡聚在哪里,或者至少會經(jīng)過哪里,你的位置就在哪里。很可能是靠近餐桌、吧臺或者接待處的地方。


在這段時間內(nèi)要全神貫注?!睹绹侣勁c世界報(bào)道》(U.S. News & World Report)曾揭秘了美國著名外交家前國務(wù)卿亨利·基辛格是如何掌控屋內(nèi)主權(quán)的技巧:“進(jìn)入房間,走向右邊,四處環(huán)視一下房間。然后看看屋里有誰,要讓其他人看到你?!?/span>


積極跟進(jìn)


我還是要說:做好后續(xù)跟進(jìn),跟進(jìn)后再跟進(jìn)。然后,做完之后,再跟進(jìn)一遍。


這位美國第42屆總統(tǒng)比爾克林頓在學(xué)校時就養(yǎng)成了一種習(xí)慣,他會在每天晚上把當(dāng)天遇到的人的重要信息記錄下來。


我不喜歡拖拖拉拉,也不喜歡事情善始卻未善終。你們當(dāng)中有多少人還留著幾個月前甚至更早前參加活動時得到的名片?丟了名片等于丟了機(jī)會。在演講期間,我會坐在后排,給之前在休息時段碰到的人寫后續(xù)郵件。會議上跟你聊過天的每一個人都需要收到一封郵件,內(nèi)容是提醒他們確認(rèn)再次會談事宜。我還喜歡給發(fā)言人寫信,即使我沒有機(jī)會見到他們。


拒絕做以下幾種人


不善言辭之人

握起手來軟弱無力,參加活動便站在墻角,毫不出風(fēng)頭——這些特點(diǎn)都標(biāo)志著這種人認(rèn)為自己就是來看演講者發(fā)言的。


如影隨形之人

這種人非常依賴他人,他們認(rèn)為第一個遇到的人就是他們最好的朋友。出于恐懼,他們會在整場會議中都“緊緊跟隨”好朋友的步伐。


追蹤名人之人

這種人會竭盡全力認(rèn)識活動中的重要人物。但是問題在于如果想見的人真的很重要,這些人一定心存戒備,或者身邊時刻有保鏢護(hù)航。


虛情假意之人

那些目光流露出虛情假意之人,最容易立刻遭到批評了。要像前總統(tǒng)克林頓那樣,即使只會在別人身上花三十秒,也要讓這段時間充滿溫暖和真誠。沒有什么比這更能立即贏得好評了。


發(fā)散或收集名片之人

這類型人發(fā)名片就像是在名片背后寫了治愈癌癥的方法似的,如此狂熱。坦白講,人們對名片的期許太高了。如果你的某次“偶遇”成功幫你得到再次會面的承諾,那么這張紙毫無用處。這種人會因?yàn)槭盏降拿瑪?shù)量而沾沾自喜。但事實(shí)上,他跟那些把電話記在電話簿上的人一樣,做的都是無用功。

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專欄作者

楊正

湖北大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)學(xué)士,悉尼大學(xué)國際商務(wù)碩士,MICE行業(yè)人士。現(xiàn)任31會議研究院執(zhí)行院長、31行業(yè)解決方案中心行業(yè)專家,負(fù)責(zé)會展數(shù)字化研究、規(guī)劃、設(shè)計(jì)和校企合作等工作?!皶h圈”(meetingnet) 公眾號媒體主。

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