本人編著的《會展文案寫作》一書，經(jīng)華中科技大學(xué)出版社自2018年出版后，銷路不錯，加印多次。其間還修訂了一次。近悉，此書再次脫銷，出版社決定加印?；跁r間又過了三年，出版社建議再次修訂，尤其希望補充新的案例。近來居家躲避疫情，時間充裕，有精力著手《會展文案寫作》第三版的修訂工作。

在會展文案中，方案寫作自然是不可或缺。方案寫作之所以受到重視，一方面是黨政機關(guān)辦展的需要，一方面是高校教學(xué)的需要。

此次修訂《會展文案寫作》，細(xì)讀第二章“方案”，覺得書中論述的制定會展項目方案的需求，仍是符合實際的。雖然高校會展專業(yè)學(xué)生用于參加策劃比賽的項目方案也是一種需求，但這不是會展業(yè)的實際需求，故而不在此書中討論。前兩版沒有討論，第三版仍不討論。之所以不討論，是因為這種用于比賽的會展策劃方案，在業(yè)內(nèi)缺乏實用意義。

以下是《會展文案寫作》第二章中有關(guān)制定項目方案需求的論述。

主辦方之所以制定展覽、會議或活動項目的方案，一般基于四方面的需要：

一 新辦展覽、會議或活動項目的需要

由于項目操作事項復(fù)雜，加之主辦方及其項目團隊對于新項目的經(jīng)營管理缺乏成熟經(jīng)驗，故而需要制定項目方案，以利主辦方指導(dǎo)和統(tǒng)籌操作工作。

例如，某中外合資展覽公司長期在上海舉辦食品、玩具展覽。根據(jù)跨國母公司的要求，2015年要赴廣州舉辦農(nóng)業(yè)新技術(shù)展覽。該公司并不熟悉農(nóng)業(yè)新技術(shù)這個展覽主題，也不熟悉廣州的展館以及相關(guān)服務(wù)方的情況，加之新組建的項目團隊尚無操作經(jīng)驗，故而決定由公司市場部提供廣州農(nóng)業(yè)新技術(shù)展覽的組織工作方案（草案），經(jīng)公司及項目團隊研討后達成共識，作為該項目操作與經(jīng)營管理的依據(jù)。

二 既有會展項目增加新內(nèi)容的需要

在既有的展覽、會議或活動項目（又稱為老項目）中增加新的內(nèi)容，需要制定工作方案，以利主辦方指導(dǎo)和統(tǒng)籌操作工作。

例如，某會議公司長期舉辦環(huán)境衛(wèi)生專業(yè)的技術(shù)會議，根據(jù)市場需求，決定以該會議為基礎(chǔ)創(chuàng)辦專業(yè)展覽，擬定首屆展會2018年在上海舉辦。因公司從未做過展覽，項目經(jīng)理又屬新任，故而公司要求項目經(jīng)理提交環(huán)境衛(wèi)生設(shè)備與技術(shù)展覽的組織工作方案以供研討，并就此形成操作思路。

三 黨政機關(guān)主辦會展項目的需要

黨政機關(guān)主辦展覽、會議或活動，需要制定組織工作方案。這種需要，一方面是黨政機關(guān)作為主辦方，主辦展覽、會議或活動并非其日常職能之內(nèi)的工作，且需動用包括行政資源在內(nèi)的相關(guān)資源，故而必須制定組織工作方案，以明確職責(zé)范圍和操作辦法；一方面是2015年中央明確規(guī)定，黨政機關(guān)在境內(nèi)主辦會展活動必須上報方案及相關(guān)資料，以供上級機關(guān)審批。此外，黨政機關(guān)主辦的會展項目如需外包經(jīng)營或服務(wù)，承接外包的企業(yè)也要制定工作方案。

例如，西部某省省會城市政府?dāng)M于2017年主辦“一帶一路” 國際投資貿(mào)易展會，具體承辦單位是市商務(wù)局和市貿(mào)促會，協(xié)辦部門包括市發(fā)展和改革委員會、工業(yè)與信息化局、科技局、文化局和旅游局，同時需要公安局、城管局配合。為此，市政府要求市商務(wù)局提供項目方案。根據(jù)規(guī)定，這個項目方案須報請省政府批準(zhǔn)。因展會名稱涉及“中國國際”，按中央規(guī)定，該項目方案還須省政府轉(zhuǎn)呈商務(wù)部核準(zhǔn)。

四 民間社團委托商業(yè)機構(gòu)承辦或冠名主辦會展項目的需要

行業(yè)協(xié)會、商會或?qū)I(yè)學(xué)會等民間社團委托商業(yè)機構(gòu)承辦展覽或會議，或是商業(yè)機構(gòu)主辦展覽或會議，商請行業(yè)協(xié)會、商會或?qū)I(yè)學(xué)會作為冠名的主辦方，行業(yè)協(xié)會、商會或?qū)I(yè)學(xué)會要求商業(yè)機構(gòu)提供展覽或會議項目的組織工作方案，以供項目評估、審查或備案的需要。

例如，某國家級機械工業(yè)協(xié)會擬主辦機器人展會，選擇某展覽公司作為承辦單位。協(xié)會要求該公司提供展會項目的組織工作方案，以作雙方談判合作的基礎(chǔ)性文件。

必須說明 | 并不是所有的會展項目都需要制定組織工作方案。是否制定組織工作方案，取決于主辦方的需要以及項目的性質(zhì)。根據(jù)2015年中央的相關(guān)規(guī)定，黨政機關(guān)在境內(nèi)主辦會展活動，必須制定方案以報請上級機關(guān)審批。

還須說明 | 會展項目的組織工作方案并不等同于會展項目的策劃方案。雖然兩者多有相似之處，但前者是主辦方?jīng)Q策“上項目”之后的工作規(guī)劃，旨在明確項目操作的具體措施；后者一般包含項目的主題創(chuàng)意、市場分析和操作建議三方面內(nèi)容，旨在提供主辦方?jīng)Q策之用。根據(jù)本書編著者調(diào)研，大多數(shù)會展主辦方?jīng)Q策“上項目”，一般不參照策劃方案，而是依據(jù)可行性研究報告。此外，黨政機關(guān)審批會展活動，要求提交的“總體方案”也非策劃方案。因此，本書從會展業(yè)的實際需要出發(fā)，不討論項目策劃方案的寫作。