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三小時(shí)寫了個(gè)項(xiàng)目申辦報(bào)告

前幾天，應(yīng)朋友緊急請(qǐng)求，為某政府部門趕改寫全國性政府展的申辦報(bào)告。

上午十點(diǎn)左右動(dòng)手，下午一點(diǎn)半交稿（用微信發(fā)送，接收人準(zhǔn)備上車，到上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)）。其間，閱讀相關(guān)文件、查找資料，以及多次與朋友溝通，這篇2000余字的申辦報(bào)告，實(shí)際寫稿時(shí)間不足三個(gè)小時(shí)。此類用于匯報(bào)的文稿，不宜長篇大論。

這份報(bào)告根據(jù)上級(jí)要求，需要重點(diǎn)說明展會(huì)申辦條件（優(yōu)勢），并提出申辦規(guī)劃。其中，申辦條件涉及展館（辦展硬件）、組展能力、地方政府態(tài)度等方面；申辦規(guī)劃除架構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)體制外，主要提出組織工作的措施建議。這些建議涉及經(jīng)營指標(biāo)、展覽范圍、配套活動(dòng)、操作團(tuán)隊(duì)及其運(yùn)行機(jī)制多方面的設(shè)計(jì)。報(bào)告提出的規(guī)劃意見，不但要適應(yīng)雙循環(huán)發(fā)展的新格局，體現(xiàn)展會(huì)服務(wù)相關(guān)行業(yè)的作用，而且要有創(chuàng)新舉措。

此稿用于該政府部門下午兩點(diǎn)向上級(jí)匯報(bào)。據(jù)悉，匯報(bào)基本過關(guān)。報(bào)告細(xì)節(jié)待后修改完善。

此等急就章，在本人公務(wù)員生涯中幾乎每月都會(huì)受命。為此經(jīng)常挑燈夜戰(zhàn)，疲累不堪。入行會(huì)展后，出手幫忙偶有為之（包括企業(yè)應(yīng)政府部門要求提供的文稿），但下筆時(shí)頗費(fèi)思量，提交后未見得都能恰合用途。這種應(yīng)急性文案寫作的難度，非親歷者難以理解。

誰需要會(huì)展項(xiàng)目的文字性方案

以我經(jīng)驗(yàn)，需要撰寫會(huì)展項(xiàng)目文字性方案的，基本是政府機(jī)構(gòu)。

按照2015年中央有關(guān)規(guī)定，報(bào)請(qǐng)上級(jí)審批的會(huì)展項(xiàng)目方案由總體方案、預(yù)算方案、招商招展方案、知識(shí)產(chǎn)權(quán)方案、應(yīng)急預(yù)案和可行性報(bào)告組成。

本人此番代筆的全國性政府展申辦報(bào)告，如上級(jí)同意申辦，下級(jí)單位須再按有關(guān)規(guī)定提交全套文字性方案及可行性報(bào)告。

而商業(yè)機(jī)構(gòu)創(chuàng)辦新展會(huì)，中小型公司極少做文字性方案；管理規(guī)范的大型公司則在可行性研究通過后，多以表格方式制訂計(jì)劃，并不強(qiáng)調(diào)文字性方案。

對(duì)于會(huì)展項(xiàng)目文字性方案的寫作需需求及其方法，我在《會(huì)展文案寫作》（華中科技大學(xué)出版社出版）一書中有詳細(xì)介紹，旨在幫助高校師生掌握相關(guān)知識(shí)，同時(shí)方便業(yè)者參照應(yīng)用。

大學(xué)生參賽的項(xiàng)目策劃方案缺乏實(shí)用性

前兩個(gè)月，我接到一位高校老師的電話。他告訴我，因?qū)W生參加比賽需要比拼會(huì)展項(xiàng)目策劃方案，故而在文案寫作課程中增加了寫作策劃方案的教學(xué)內(nèi)容。但認(rèn)為學(xué)生的方案質(zhì)量不高，詢問我有無提升之法。

我告訴這位老師，在會(huì)展界幾無主辦方需要學(xué)生做的這種策劃方案。主辦方“上項(xiàng)目”，其可行性調(diào)研與實(shí)操落地不是一回事。但學(xué)生的參賽方案往往將兩者混為一談，且可行性研究主要粘貼網(wǎng)上資料，實(shí)操落地的設(shè)計(jì)嚴(yán)重脫離實(shí)際。

學(xué)生為參賽做的項(xiàng)目策劃方案，從積極方面說，有助于學(xué)生以所學(xué)的課堂知識(shí)拓展思路，練筆，訓(xùn)練演講，還可以通過參賽接觸社會(huì)；但從消極方面看，這會(huì)誤導(dǎo)學(xué)生以為會(huì)展業(yè)需要此種策劃方案，以為會(huì)展業(yè)缺乏科班畢業(yè)的策劃人才，進(jìn)而以為從業(yè)上崗會(huì)做策劃管理。我認(rèn)為，這種脫離行業(yè)需求，充滿表演性，且參賽學(xué)校獎(jiǎng)項(xiàng)均沾的賽事，對(duì)于應(yīng)用型學(xué)科的會(huì)展專業(yè)教育弊大于利。聞得某高校將“以賽代教”當(dāng)作辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)，我只能苦笑。

撰寫政府展項(xiàng)目方案是技術(shù)活

撰寫政府會(huì)展項(xiàng)目所需的文字性方案（包括本人此次代寫的項(xiàng)目申辦報(bào)告），撰寫者需明了政府意圖，需掌握與項(xiàng)目關(guān)聯(lián)行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r（包括市場趨勢、產(chǎn)業(yè)鏈構(gòu)成、產(chǎn)業(yè)政策等方面狀況），還要有操作展會(huì)落地的經(jīng)驗(yàn)。在此類方案中，“指導(dǎo)思想”或“辦展宗旨”不可或缺。但要精準(zhǔn)簡練表達(dá)，頗為不易。因此，會(huì)展項(xiàng)目文字性方案的撰寫者，知識(shí)面要寬，悟性要好，要有做項(xiàng)目的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，還要懂得政府公文的寫作方法。

綜合上述，撰寫會(huì)展項(xiàng)目方案是高難度的技術(shù)活，非大學(xué)在校生可以勝任。

故此，對(duì)于使用本人《會(huì)展文案寫作》教材的高校，建議不宜將方案寫作作為教學(xué)重點(diǎn)，而應(yīng)重視新聞寫作的訓(xùn)練，以利學(xué)生掌握技能適應(yīng)就業(yè)。

至于在高校流行多年的會(huì)展策劃方案比賽，我建議繼續(xù)降溫（最紅火的時(shí)期已經(jīng)過去），或改變比賽內(nèi)容，如比拼展會(huì)配套活動(dòng)的策劃方案（降低策劃難度），或比拼展會(huì)項(xiàng)目品質(zhì)調(diào)研報(bào)告。