圖片在展會(huì)推廣中應(yīng)用廣泛。除用于制作邀請(qǐng)函、海報(bào)、背景板外，更多是用于媒體新聞。在自媒體時(shí)代，主辦方的新聞宣傳離不開(kāi)顯示場(chǎng)景、渲染氣氛、吸引關(guān)注的圖片。

兩種方式生產(chǎn)圖片 

主辦方用于展會(huì)推廣的圖片，其生產(chǎn)方式分為兩種：一是通過(guò)拍攝產(chǎn)生，一是通過(guò)美工制作產(chǎn)生。

拍攝產(chǎn)生的圖片，拍攝工具為照相機(jī)、攝像機(jī)或手機(jī)。拍攝后，圖片還需要剪裁、修飾、調(diào)色等方面的加工。

美工制作產(chǎn)生的圖片，依靠設(shè)計(jì)、繪制、拍攝、編輯、剪裁等方式。

外包生產(chǎn)成為常態(tài)

在國(guó)內(nèi)，通過(guò)外包生產(chǎn)圖片，已成為許多會(huì)展主辦方的選擇。

展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)是場(chǎng)景化圖片產(chǎn)生的集中地。外聘專業(yè)人士在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)拍攝圖片，已是項(xiàng)目營(yíng)銷外包服務(wù)的常規(guī)性工作。在上廣北聘請(qǐng)高水平的攝影師，每天的勞務(wù)費(fèi)不少于1萬(wàn)元。在二線城市，一般水平的攝影師接受聘請(qǐng)，勞務(wù)費(fèi)每天不少于3000元。

需要美工制作的圖片，往往外包給廣告公司。上海博華展覽公司用于邀請(qǐng)函、海報(bào)的圖片，多年來(lái)一直由廣告公司承擔(dān)制作。每年圖片的設(shè)計(jì)更新中，廣告公司聘請(qǐng)模特拍攝圖片作為設(shè)計(jì)素材，令人印象深刻。

知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題不可忽視

《中華人民共和國(guó)著作權(quán)法》明確將攝影作品和圖形作品列為保護(hù)對(duì)象，劃屬“文學(xué)、藝術(shù)和科學(xué)領(lǐng)域內(nèi)具有獨(dú)創(chuàng)性并能以某種有形形式復(fù)制的智力成果”。

故此，會(huì)展主辦方用于自身推廣的圖片，無(wú)論是攝影作品，還是圖形作品，都有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)問(wèn)題。

近年來(lái)，會(huì)展界因使用圖片侵權(quán)引發(fā)的訴訟時(shí)有耳聞。法院判決結(jié)果都是侵權(quán)的會(huì)展主辦方對(duì)圖片知識(shí)產(chǎn)權(quán)擁有方予以賠償。賠償金額多在十萬(wàn)元以上。而提起訴訟的往往是生產(chǎn)圖片的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商。

加強(qiáng)圖片生產(chǎn)管理

對(duì)此，會(huì)展主辦方不能掉以輕心，應(yīng)采取措施管理圖片生產(chǎn)工作。

一是，增強(qiáng)法制觀念，將圖片產(chǎn)權(quán)的保護(hù)工作提上管理日程， 在內(nèi)部建立相關(guān)制度：一方面落實(shí)自有知識(shí)產(chǎn)權(quán)圖片的生產(chǎn)及其使用工作；一方面對(duì)可能產(chǎn)生的侵權(quán)行為強(qiáng)化管控，如通過(guò)收費(fèi)圖庫(kù)獲取所需圖片。

二是，清理圖片資源，建立自有產(chǎn)權(quán)圖片的數(shù)據(jù)庫(kù)，明確專人管理，在主辦方內(nèi)部共享。要求用于對(duì)外推廣的圖片，盡可能使用自有產(chǎn)權(quán)圖片。

三是，外包圖片生產(chǎn)，應(yīng)與服務(wù)提供方明確約定本方對(duì)于圖片的所有權(quán)。

四是，對(duì)于員工拍攝的主辦方展會(huì)的圖片，或員工以美工方式為主辦方制作的圖片，應(yīng)視為職務(wù)作品，明確其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸主辦方所有。