大學(xué)生參觀(guān)展覽的“五看”
展覽是供人參觀(guān)的。因此,學(xué)習(xí)會(huì)展業(yè)的人,尤其是高校學(xué)生,是可以通過(guò)參觀(guān)展覽活化課堂所學(xué)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的。較之學(xué)習(xí)其他專(zhuān)業(yè),這是個(gè)不可多得的特點(diǎn),也是教學(xué)上的便利。鼓勵(lì)或安排學(xué)生參觀(guān)展覽,是高校教師要做的事情。
3月28日,我去武漢國(guó)際博覽中心參觀(guān)第九屆中國(guó)食材電商節(jié)(即食材展),偶遇湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院蔣昕副教授和她的學(xué)生。在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng),就如何參觀(guān)經(jīng)貿(mào)展會(huì),我與學(xué)生們進(jìn)行了交流。
俗話(huà)說(shuō),外行看熱鬧,內(nèi)行看門(mén)道。我認(rèn)為,學(xué)習(xí)會(huì)展專(zhuān)業(yè)的大學(xué)生在參觀(guān)經(jīng)貿(mào)展覽時(shí),需要做到“五看”,方能掌握觀(guān)展“門(mén)道”。
一看展覽主題與展覽內(nèi)容。
展覽主題體現(xiàn)于展會(huì)名稱(chēng)中,而展覽內(nèi)容是展覽主題的現(xiàn)場(chǎng)呈現(xiàn)。
中國(guó)食材電商節(jié)的主題是食材,在15萬(wàn)平方米的展覽中,各種食材展品占12萬(wàn)平方米;調(diào)味品和食材加工及餐飲設(shè)備占3萬(wàn)平方米。前者是展覽主題的集中體現(xiàn),后者作為食材產(chǎn)業(yè)鏈的組成部分,是豐富展覽主題的輔助展品。
我提醒大學(xué)生,中國(guó)食材電商節(jié)的主題實(shí)為中餐食材。這一點(diǎn)可以通過(guò)觀(guān)察展品和現(xiàn)場(chǎng)觀(guān)眾的構(gòu)成而明了。
二看參展商與展品。
這是對(duì)于展覽主題與展覽內(nèi)容觀(guān)察的延伸。
觀(guān)察參展商的維度有二:一是特裝展位的比例。1萬(wàn)平方米展會(huì)的參展商數(shù)量在200家左右。15萬(wàn)平方米展會(huì)的參展商通常會(huì)超過(guò)3000家。10萬(wàn)平方米及其以上的超大型展會(huì),特裝展位比例多在展位總數(shù)的六成以上。
第九屆中國(guó)食材電商節(jié)的參展商雖有4000余家之多,但特裝展位的比例接近八成。一般而言,特裝展位多的展會(huì),一方面反映展會(huì)對(duì)于參展商的吸引力大,一方面顯示參展商的實(shí)力強(qiáng)。
二是參展商的來(lái)源與構(gòu)成。中國(guó)食材電商節(jié)的參展商來(lái)自全國(guó)(少數(shù)來(lái)自境外),尤以東部地區(qū)偏多。在參展商中,一手食材供應(yīng)商及食品生產(chǎn)商占比較高。此兩點(diǎn)說(shuō)明此展是全國(guó)性展會(huì),而非省域或區(qū)域性展會(huì)。
觀(guān)察展品也有多個(gè)維度:一是觀(guān)察展品的分類(lèi),如食材節(jié)展品分為食材、調(diào)味品、食品機(jī)械三大版塊。其中,食材版塊又按水產(chǎn)、肉食、家禽、速凍產(chǎn)品等品類(lèi)細(xì)分。二是觀(guān)察展區(qū)/展館的設(shè)置,了解展會(huì)的主打展品。三是觀(guān)察展品的特色,把握其市場(chǎng)的針對(duì)性。之所以說(shuō)食材節(jié)的展覽主題實(shí)為中餐食材,就是因其展品的市場(chǎng)定位。
三看觀(guān)眾。
首先看構(gòu)成,是普通觀(guān)眾還是專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾。這是B2C(消費(fèi)展)與B2B(專(zhuān)業(yè)展)區(qū)別的關(guān)鍵。中國(guó)食材電商節(jié)是B2B展會(huì)。
其次看流量,觀(guān)眾人數(shù)是多還是少。據(jù)悉,食材節(jié)在開(kāi)幕首日(3月28日)的觀(guān)眾流量達(dá)11萬(wàn)人次(三天觀(guān)眾共計(jì)22萬(wàn)人次)。我在開(kāi)幕當(dāng)天上午10點(diǎn)鐘進(jìn)館,以觀(guān)眾爆棚形容當(dāng)時(shí)狀況,并不為過(guò)。
其三看來(lái)源,觀(guān)眾是來(lái)自本地(本市/本?。┻€是外地(境外)。食材節(jié)的大部分觀(guān)眾來(lái)自湖北以外。我在現(xiàn)場(chǎng)詢(xún)問(wèn)過(guò)來(lái)自山東臨沂、東營(yíng)、廣東順德、廣西柳州的4位觀(guān)眾。其中,食材供應(yīng)商、酒樓經(jīng)營(yíng)者各2人。觀(guān)眾來(lái)源反映展會(huì)的市場(chǎng)影響力,是定義國(guó)際性、全國(guó)性、區(qū)域性、省域性或市域性展會(huì)的根據(jù)。
四看現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)。
看現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),實(shí)際是考察主辦方的經(jīng)營(yíng)管理水平。
一是從現(xiàn)場(chǎng)呈現(xiàn)看展會(huì)形象,包括展場(chǎng)整體設(shè)計(jì)/布置,公共設(shè)施安排、主色調(diào)等方面。
二是從參觀(guān)體驗(yàn)看服務(wù)品質(zhì),包括停車(chē)、入館篩查、參觀(guān)指引、餐飲、如廁、問(wèn)詢(xún)接待等方面。食材節(jié)的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)每年都有進(jìn)步。本屆現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置的免費(fèi)存包和掃碼獲取瓶裝水兩項(xiàng)服務(wù),很受觀(guān)眾歡迎。但觀(guān)眾從A區(qū)移步B區(qū),以及離館后前往地鐵站、公交站的標(biāo)識(shí)指引,仍然缺乏。
三是從服務(wù)秩序看管控能力?,F(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員的配置(大多數(shù)為高校實(shí)習(xí)生)是否充足、業(yè)務(wù)是否熟悉、應(yīng)對(duì)是否規(guī)范,可以反映主辦方展前的培訓(xùn)是否到位。突發(fā)事件能否迅速處理,更是考驗(yàn)主辦方的管控能力。
在我看來(lái),凡主辦方當(dāng)家人在現(xiàn)場(chǎng)氣定神閑地接待來(lái)賓,而不是忙亂不堪的應(yīng)付下級(jí)求助以及各種具體事務(wù)性工作,這個(gè)展會(huì)的管理秩序就可認(rèn)為是有條不紊、運(yùn)營(yíng)有方了。這一點(diǎn),食材節(jié)做到了。
五看展覽場(chǎng)館。
場(chǎng)館是展會(huì)的載體。展館經(jīng)營(yíng)方的服務(wù)水平是展會(huì)服務(wù)品質(zhì)的重要構(gòu)成。展館服務(wù)重點(diǎn)體現(xiàn)在保安、保潔、停車(chē)、供電、布撤展等方面。
觀(guān)眾體驗(yàn)展館服務(wù)水平,我經(jīng)常以衛(wèi)生間清潔水準(zhǔn)為考量。午餐供應(yīng)環(huán)境也是觀(guān)察點(diǎn)之一。
會(huì)展專(zhuān)業(yè)的大學(xué)生在參觀(guān)展會(huì)過(guò)程中,應(yīng)對(duì)展館建筑功能的適用性、先進(jìn)性有所體察。本屆食材節(jié)在武漢國(guó)際博覽中心室外廣場(chǎng)搭建了展棚。這種臨時(shí)性展覽設(shè)施的功能和應(yīng)用方法,學(xué)生需要了解。
提醒老師 | 觀(guān)展前要引導(dǎo)學(xué)生做功課
對(duì)于會(huì)展業(yè)者而言,參觀(guān)展覽是觀(guān)察市場(chǎng)、了解同行(尤其是競(jìng)品展會(huì))、收集客戶(hù)信息的一項(xiàng)經(jīng)常性工作。業(yè)者觀(guān)展的門(mén)道較之學(xué)生更為專(zhuān)業(yè)。
高校會(huì)展專(zhuān)業(yè)的老師應(yīng)培養(yǎng)學(xué)生看展覽的興趣,指導(dǎo)學(xué)生掌握觀(guān)展的門(mén)道。上廣北是中國(guó)一線(xiàn)展覽城市,值得一看的知名展會(huì)很多。武漢的高??梢越M織會(huì)展專(zhuān)業(yè)的學(xué)生以研學(xué)方式,到上廣北參觀(guān)展會(huì),以拓寬眼界,豐富認(rèn)知。
記得曾有高校老師在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)電話(huà)我,詢(xún)問(wèn)會(huì)展專(zhuān)業(yè)大學(xué)生如何參觀(guān)展覽??梢?jiàn)師生在參觀(guān)前沒(méi)有做功課。
所謂功課,指老師在展前引導(dǎo)學(xué)生上網(wǎng)查詢(xún)擬參觀(guān)展會(huì)的信息,包括主辦方、展覽范圍、舉辦時(shí)間、展覽規(guī)模、配套活動(dòng)等方面的情況,通過(guò)新聞報(bào)道了解組展工作的進(jìn)展情況。凡在展前做了功課的學(xué)生,在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)就不會(huì)興趣缺缺,無(wú)所事事。
為促使學(xué)生通過(guò)參觀(guān)深化所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),老師可布置課題要求學(xué)生在現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研。課題可以來(lái)自以上“五看”。
在我看來(lái),能夠通過(guò)“五看”有所收獲的大學(xué)生,就是可將專(zhuān)業(yè)知識(shí)從課堂向?qū)嵶C轉(zhuǎn)化的踐行者,也就找到了業(yè)者“看門(mén)道”的感覺(jué)。
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張凡
武漢暉之石科技信息有限公司董事長(zhǎng),湖北省會(huì)展業(yè)商會(huì)常務(wù)副會(huì)長(zhǎng),中國(guó)會(huì)展集訓(xùn)營(yíng)聯(lián)席創(chuàng)始人運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)人,中國(guó)會(huì)展業(yè)青藍(lán)計(jì)劃聯(lián)席秘書(shū)長(zhǎng),中英合資好博塔蘇斯展覽公司顧問(wèn)。
“中國(guó)會(huì)展集訓(xùn)營(yíng)”(jixunying)、“張凡的會(huì)展洞察”(huizhandongcha)、“漢展天地” 公眾號(hào)媒體主。
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