展會的配套活動，是主辦方為營銷展會組織的相關(guān)活動。

展會的配套活動，分為在展會現(xiàn)場舉辦和在展會之前（之后）舉辦兩種情況。

組織配合活動的作用

之所以稱為配套活動，乃因展會與配套活動是主從關(guān)系：展會是主辦方的主打產(chǎn)品，活動是附屬產(chǎn)品；展會是主辦方市場營銷的主體，活動是是營銷的內(nèi)容；展會是主辦方服務(wù)客商的大平臺，活動是依托其上的小平臺。因此，展會是紅花，配套活動是映襯紅花的綠葉。

展會主辦方組織配套活動的目的是：吸引目標受眾，豐富展會內(nèi)容，增加服務(wù)價值，提升服務(wù)體驗。

配套活動的類型

展會的配套活動大體可分為會議、頒獎、節(jié)慶、賽事、演藝、考察等類型。其中，在展會現(xiàn)場或在展會期間（包括在會議中心）舉辦的活動，主要是會議、頒獎、節(jié)慶、賽事和演藝；在展會之前（之后）舉辦的活動，主要是新聞發(fā)布會、展會推介會和商務(wù)考察。

會議 |  主辦方或聯(lián)合相關(guān)機構(gòu)舉辦的會議。通常分為論壇會議、專項會議、培訓會議和技術(shù)交流會議、新聞發(fā)布會和項目推介會六類。

論壇會議，指邀請權(quán)威人士就設(shè)定議題發(fā)表演講的會議。如“進博會”期間舉辦的“虹橋國際經(jīng)濟論壇”。2018年首屆論壇以“激發(fā)全球貿(mào)易新活力，共創(chuàng)開放共贏新格局”為主題，邀請7位外國領(lǐng)導人和3位國際組織負責人出席演講。

專項會議，指圍繞某一專題或工作事項組織的會議。如中國鑄造協(xié)會在中國國際鑄造博覽會期間召開協(xié)會年會。

培訓會議，指針對展會中某一受眾舉辦的專業(yè)培訓會議。如上海樂器展為樂器經(jīng)銷商舉辦的銷售培訓。

技術(shù)交流會議，指參展客商圍繞新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備舉辦的推廣會議。如2018年在上海舉辦的中國數(shù)控機床展會期間，?？松梨诠九e辦“機床潤滑技術(shù)的革新”技術(shù)交流會。

新聞發(fā)布會，指針對媒體的信息發(fā)布會議。如每屆廣交會在開幕前均要召開新聞發(fā)布會，向媒體通報廣交會的組織工作情況，并回答記者提問。

項目推介會，指在目標市場推廣介紹展會的會議。如德國科隆口腔醫(yī)學展2018年11月1日在上海舉辦中國媒體推介會。又如2019年11月25日中國國際進口博覽局在美國紐約舉行第三屆中國國際進口博覽會（2020）推介會。博覽局負責人在會上詳細介紹進博會情況，多家美國企業(yè)和機構(gòu)現(xiàn)場簽約參展。

頒獎 |  主辦方或聯(lián)合相關(guān)機構(gòu)舉辦評選活動并頒發(fā)獎項。如在東莞舉辦的國際名家具展頒發(fā)的家具設(shè)計“金羿獎”。獎項分為創(chuàng)新設(shè)計、匠心工藝、展位設(shè)計、陳設(shè)風尚和軟裝設(shè)計五個類別。又如德國國際體育用品博覽會（ISOP）頒發(fā)的體育服裝面料、新型體育器材ISOP全球設(shè)計大獎。

節(jié)慶 |  主辦方或聯(lián)合相關(guān)機構(gòu)舉辦的節(jié)慶活動。如中國畜牧業(yè)博覽會舉辦的畜牧交易節(jié)，北京國際家居博覽會舉辦的北京智能生活節(jié)。

賽事 |  主辦方或聯(lián)合相關(guān)機構(gòu)舉辦的競賽活動。如上海國際酒店及餐飲博覽會舉辦的酒店中西餐擺臺、“我是主廚”烘焙大師、咖啡沖煮、拉花藝術(shù)、面包制作、披薩制作等比賽活動。

演藝 |  主辦方或聯(lián)合相關(guān)機構(gòu)舉辦的表演活動。如紡織服裝展覽會上的模特走秀、文化產(chǎn)業(yè)博覽會上的非遺項目表演，茶葉展覽會上的茶藝表演。

考察 |  主辦方或聯(lián)合相關(guān)機構(gòu)組織參展參會人士進行的商務(wù)考察。如重慶高新技術(shù)博覽會組織與會境外客商考察重慶市高新技術(shù)開發(fā)區(qū)。

組織配套活動的要點

展會主辦方組織配套活動，要點有六：

1  充分認識組織配套活動旨在營銷展會，發(fā)揮吸引目標受眾、豐富展會內(nèi)容、增加服務(wù)價值和提升服務(wù)體驗的功能，力求為展會增光添彩。

2   將配套活動納入展會營銷工作計劃，統(tǒng)籌安排，有序?qū)嵤?/span>

3   根據(jù)市場變化和受眾需求，不斷創(chuàng)新配套活動的形式與內(nèi)容。

4   重視配套活動的資源配置，包括社會資源和資金的投入。

5   明確專班或?qū)Ｈ瞬僮髋涮谆顒?，明確業(yè)績考核目標。

6   促使配套活動規(guī)范化、品牌化（如評獎），打造展會IP。