2019年11月7日，由大連商品交易所與馬來(lái)西亞衍生產(chǎn)品交易所共同主辦的“第十四屆國(guó)際油脂油料大會(huì)”在廣州舉行。此次大會(huì)旨在搭建一個(gè)信息共享、暢敘友誼、共謀發(fā)展的高端產(chǎn)業(yè)服務(wù)平臺(tái)，促進(jìn)國(guó)際油脂油料產(chǎn)業(yè)的交流與合作，推動(dòng)中國(guó)油脂油料產(chǎn)業(yè)的健康穩(wěn)步發(fā)展，會(huì)議規(guī)模達(dá)1000余人。31會(huì)議為本次大會(huì)全程提供了數(shù)字會(huì)務(wù)支持。

會(huì)前——如何統(tǒng)計(jì)參會(huì)嘉賓信息？如何全面展示信息與服務(wù)？

大會(huì)網(wǎng)站——定制化高品質(zhì)大會(huì)官網(wǎng)

大會(huì)的官方網(wǎng)站是發(fā)布資訊信息的重要渠道，國(guó)際大會(huì)對(duì)官網(wǎng)的需求更強(qiáng)要求更高。31會(huì)議為本次大會(huì)定制了專業(yè)化高品質(zhì)的官網(wǎng)，國(guó)際油脂油料大會(huì)資訊、參會(huì)信息、招商等相關(guān)事宜一目了然，同時(shí)參會(huì)嘉賓在瀏覽網(wǎng)站時(shí)，可完成注冊(cè)、繳費(fèi)、資料下載、酒店預(yù)訂等一系列動(dòng)作，針對(duì)企業(yè)也開(kāi)通了贊助窗口，以網(wǎng)站為載體，為觀眾與企業(yè)提供更加全面的信息展示與服務(wù)平臺(tái)。

注冊(cè)報(bào)名系統(tǒng) ——更加輕松完成信息收集

嘉賓可以在官網(wǎng)及微網(wǎng)站上實(shí)現(xiàn)注冊(cè)信息的錄入及繳費(fèi)，與傳統(tǒng)購(gòu)票方式相比，此種方式為參會(huì)嘉賓提供了更加便捷貼心的服務(wù)，會(huì)務(wù)組工作人員通過(guò)事先設(shè)置，可自定義選擇報(bào)名者所填寫信息字段，像本次大會(huì)中，在注冊(cè)報(bào)名階段主辦方也收集了參會(huì)者的面部信息，應(yīng)用于現(xiàn)場(chǎng)簽到。同時(shí)可在后臺(tái)工作人員可實(shí)時(shí)查看報(bào)名數(shù)據(jù)及繳費(fèi)情況，會(huì)后支持生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表，對(duì)報(bào)名情況心中有數(shù)。

H5微網(wǎng)站——信息展示活動(dòng)管理一站式服務(wù)

本次會(huì)議中使用了支持中/英文版本微站，在微站中嵌入了大會(huì)日程、嘉賓介紹、會(huì)場(chǎng)平面圖、同期活動(dòng)、酒店信息等模塊，讓參會(huì)者更加直觀了解大會(huì)信息。參會(huì)人員可以通過(guò)微站，提前知曉所有的會(huì)議日程，到達(dá)會(huì)場(chǎng)后，也可以根據(jù)會(huì)場(chǎng)平面圖準(zhǔn)確找到會(huì)議廳。除此之外，本次大會(huì)添加了天氣預(yù)報(bào)的模塊，讓參會(huì)者能夠提前知曉天氣狀況并合理安排出行時(shí)間及方式，微站支持微信/朋友圈一鍵轉(zhuǎn)發(fā)分享，也可嵌入于企業(yè)公眾號(hào)菜單中，實(shí)現(xiàn)吸粉與服務(wù)雙重價(jià)值。

會(huì)中——如何提高嘉賓參會(huì)體驗(yàn)？如何提升通行速度？

人臉識(shí)別閘機(jī)簽到——快速簽到高效入場(chǎng)

主辦方在各個(gè)入場(chǎng)通道都設(shè)置了人臉識(shí)別+RFID雙重識(shí)別的有障礙閘機(jī)，佩戴了胸卡的嘉賓只需靠近閘機(jī)稍作停留，即可快速完成身份識(shí)別，高效入場(chǎng)。這種閘機(jī)簽到方式，在精準(zhǔn)完成入場(chǎng)權(quán)限控制的同時(shí)，極大程度提高了入場(chǎng)的效率，保障了嘉賓的參會(huì)體驗(yàn)。工作人員在注冊(cè)報(bào)名階段收集了嘉賓了面部照片，在現(xiàn)場(chǎng)通過(guò)面部比對(duì)，完成起簽到，人臉識(shí)別簽到準(zhǔn)確率可達(dá)99.9%是當(dāng)下數(shù)字化簽到方式中最為精準(zhǔn)的簽到方式。

會(huì)后——會(huì)后數(shù)據(jù)如何精準(zhǔn)導(dǎo)出與管理？

數(shù)據(jù)報(bào)表——多維數(shù)據(jù)管理與報(bào)表生成

對(duì)于數(shù)據(jù)管理工作對(duì)于主辦方來(lái)說(shuō)也面臨不少壓力，31會(huì)議支持會(huì)后數(shù)據(jù)管理：主/分會(huì)場(chǎng)維度報(bào)表，包括注冊(cè)、簽到、互動(dòng)情況后臺(tái)實(shí)時(shí)同步，讓活動(dòng)主辦方做到心中有數(shù)