10月26日，2019世界青年科學(xué)家峰會在浙江溫州隆重召開。全國政協(xié)副主席、中國科協(xié)主席萬鋼宣讀習(xí)近平主席賀信并致辭。

本次峰會以“匯聚天下英才、共創(chuàng)美好未來”為主題，由中國科學(xué)技術(shù)協(xié)會與浙江省人民政府共同舉辦。中央和國家有關(guān)部委負(fù)責(zé)人，省領(lǐng)導(dǎo)黃建發(fā)、陳偉俊、高興夫、周國輝，2006 年度諾貝爾物理學(xué)獎得主喬治·斯穆特、2016 年度諾貝爾物理學(xué)獎得主鄧肯·霍爾丹、1979 年度諾貝爾化學(xué)獎得主謝爾登·格拉肖、2010 年度諾貝爾化學(xué)獎得主鈴木章、西湖大學(xué)校長施一公以及海外院士專家、著名青年科學(xué)家代表、國際科技組織負(fù)責(zé)人等約800人出席。

本次峰會中，31會議作為其獨(dú)家數(shù)字會務(wù)支持單位，為大會提供了包含多通道注冊報名、智慧通知、簽到管理、接待管理等在內(nèi)的全流程數(shù)字化解決方案，助力大會圓滿舉辦！

No.1 雙語注冊系統(tǒng)，多通道注冊報名

中文報名系統(tǒng)

英文報名系統(tǒng)

本次峰會針對國內(nèi)外參會嘉賓定制了雙語多通道注冊系統(tǒng)。參會人可以根據(jù)參會類別不同通過科協(xié)人員、參會嘉賓、媒體、公眾這四個通道進(jìn)行注冊報名，并等待主辦方審核。其中科研人員、參會嘉賓和媒體為邀請制，需要先填寫收到的邀請碼方可進(jìn)入報名。

No.2  智慧通知，推送參會確認(rèn)函

參會人報名通過審核后，系統(tǒng)會自動發(fā)送審核通過的短信提醒。同時本次峰會接待嘉賓規(guī)格較高，為了能為嘉賓提供更好的參會體驗，主辦方在會前幾天通過系統(tǒng)統(tǒng)一向參會嘉賓推送了包含峰會時間、地點(diǎn)、所在地天氣等在內(nèi)的參會確認(rèn)函。本次峰會期間，所有環(huán)節(jié)的提示信息都通過系統(tǒng)提前編輯后統(tǒng)一推送，很大程度上降低了主辦方的工作難度。

No.3  數(shù)字化接待管理，參會狀態(tài)可查詢

為了給參會嘉賓提供更細(xì)致的接待服務(wù)，31為主辦方定制了接待查詢系統(tǒng)。管理人員及接待人員可以直接通過搜索參會嘉賓姓名，了解其報名狀態(tài)、接送站詳情、住宿安排等信息，以便及時安排接待。

同時，整個峰會的接待流程中，嘉賓在各個簽到點(diǎn)完成簽到后，接待負(fù)責(zé)人即會收到接待狀態(tài)提醒。方便接待人員實時跟進(jìn)嘉賓接待狀態(tài)，并提前準(zhǔn)備下一步的接待安排。

No.4  多種簽到方式，服務(wù)不同場景

接待處人臉識別簽到+現(xiàn)場打印制證

參會嘉賓在報名階段提交正面清晰頭像，在峰會現(xiàn)場接待處通過人臉識別的方式核驗參會權(quán)限，并現(xiàn)場打印包含個人信息的熱敏貼紙張貼在RFID胸卡上完成匹配。人臉識別的簽到方式不僅在科技感和識別效率上表現(xiàn)出色，最關(guān)鍵的是其精準(zhǔn)的識別能力，能更好的服務(wù)這樣高規(guī)格高權(quán)限的國際大會。

有障礙閘機(jī)簽到入場

主辦方在開幕式嘉賓通道以及各個分會場入場通道都設(shè)置了人臉識別+RFID雙重識別的有障礙閘機(jī)，佩戴了胸卡的嘉賓只需靠近閘機(jī)稍作停留，即可快速完成身份識別，高效入場。在開幕式的貴賓入場通道，則是使用了無障礙閘機(jī)作為身份識別的方式，嘉賓可直接快速通過，閘機(jī)自動感應(yīng)RFID芯片完成識別。這樣兩種不同的閘機(jī)簽到方式相結(jié)合，在精準(zhǔn)完成入場權(quán)限控制的同時，極大程度提高了入場的效率，保障了嘉賓的參會體驗。

除此之外，嘉賓的用餐和酒店接送大巴也都采用簽到的方式。主辦方在確定參會名單后，即根據(jù)入住酒店和日程安排的不同，為參會嘉賓分配的對應(yīng)的餐廳和接送大巴。嘉賓在入場用餐和上車前出示胸卡，工作人員通過手持機(jī)掃碼完成核驗，并可實時為走錯的嘉賓做出指引。除了能實時核對用餐和已上車的嘉賓情況之外，主辦方還可通過系統(tǒng)查看尚未上車的嘉賓名單，以便及時安排工作人員提醒，防止錯過日程。