5位B2B市場運(yùn)營專家詳解活動(dòng)運(yùn)營管理的成功之道
在剛剛落幕的“re:EVENT重新發(fā)現(xiàn)活動(dòng)”31會(huì)議2019年用戶和伙伴年會(huì)中,關(guān)于B2B企業(yè)運(yùn)營,各位演講嘉賓各抒己見,從不同行業(yè)探討科技在市場運(yùn)營中所起到的作用,以及如何用活動(dòng)撬動(dòng)市場增長,其中談到最多的關(guān)鍵詞為“內(nèi)容”、“社群”、“科技”、“新媒體”、“傳播”。
數(shù)字時(shí)代下,B2B營銷的核心還是內(nèi)容,但如何將好的內(nèi)容傳播出去,讓你的目標(biāo)客戶接收到你的信息,了解你的公司和產(chǎn)品,“傳播”的概念就極為重要。下面讓我們?cè)敿?xì)了解,他們究竟是怎樣做活動(dòng),做市場營銷。
-1-“內(nèi)容為王、系統(tǒng)管理,才是會(huì)議成功的王道”
演講嘉賓:ANSYS市場部總監(jiān)董兆麗
演講主題:市場驅(qū)動(dòng)的營銷模式的建立
演講核心內(nèi)容:
在客戶決策過程中需要利用各種各樣的工具,例如微信、郵件、直播、線上活動(dòng)、線下活動(dòng)、網(wǎng)站等營銷方式來影響客戶決策。
那么對(duì)于一場千人用戶大會(huì)來說,其成功的關(guān)鍵要素主要體現(xiàn)在以下內(nèi)容中:
1.內(nèi)容為王:會(huì)一定要內(nèi)容好,否則沒花樣耍。
2.客戶邀請(qǐng):一定要讓你的銷售有邀約責(zé)任,并且通過邀請(qǐng)碼和優(yōu)惠碼,給他們壓力,并配合顯性和隱性的激勵(lì)體系。
3.宣傳媒體:讓自己的社交媒體發(fā)揮巨大的力量,廣泛宣傳,自然會(huì)帶來更多的流量。
4.現(xiàn)場管理:充分調(diào)動(dòng)銷售、技術(shù)、IT等部門人員參與,這樣相當(dāng)于不花錢雇了很多專業(yè)幫手。
5.會(huì)議系統(tǒng):使用31會(huì)議的系統(tǒng)進(jìn)行邀請(qǐng)、繳費(fèi)、發(fā)票、感謝信等整個(gè)流程管理,使其數(shù)據(jù)可以系統(tǒng)記錄和保存,借助31會(huì)議系統(tǒng),市場部4-5個(gè)人完成千人3天的會(huì)議。
6.演講嘉賓:一方面需要廣泛邀請(qǐng),招募speaker;另一方面需要銷售邀請(qǐng),篩選Top100的客戶。
-2-“市場部如何扮演好乙方角色”
演講嘉賓:德國萊茵TüV市場部副總經(jīng)理曹澤寧
演講主題:業(yè)務(wù)增長為導(dǎo)向的活動(dòng)
演講內(nèi)容核心:
作為B2B企業(yè),參展仍然是非常重要的市場宣傳推廣的途徑,那么參展時(shí),我們?cè)趺传@得有效詢單?
1.有的放矢:會(huì)做客戶群的分析,并對(duì)自己的服務(wù)進(jìn)行歸納,做到有的放矢。
2.廣而告之:通過公眾媒體造勢,利用主流媒體對(duì)品牌和服務(wù)進(jìn)行宣傳。
3.客似云來:在展會(huì)現(xiàn)場安排多場活動(dòng),例如重點(diǎn)客戶的簽約、頒證等環(huán)節(jié)。
4.珠聯(lián)璧合:選擇一個(gè)很好的合作伙伴非常重要!
在公司,市場部想要舉辦一場活動(dòng),那么市場部的角色就是乙方的角色,如何高效地整合資源,進(jìn)行運(yùn)營管理,曹女士也分享了她的秘訣。
1.調(diào)研:明確客戶想聽什么、需求點(diǎn)在哪里。
2.融資:市場部是公司內(nèi)部的乙方,根據(jù)自己所收集到的信息、觀察到的商機(jī)制定成相應(yīng)的營銷方案,把方案推薦給內(nèi)部的業(yè)務(wù)部門,獲得支持。
3.宣傳工作:公眾媒體、社交媒體全方位宣傳。
4.活動(dòng)管理:流程管理、設(shè)備管理、人員接待等過程需要合作伙伴的支持,例如31會(huì)議。
5.會(huì)后統(tǒng)計(jì):與會(huì)人員篩選,潛客和轉(zhuǎn)化率就是整場活動(dòng)乃至整個(gè)整合營銷的成績單。
當(dāng)然,曹女士也表示了為什么會(huì)選擇31會(huì)議,主要是因?yàn)?1會(huì)議有標(biāo)準(zhǔn)化的平臺(tái),穩(wěn)定的系統(tǒng),成熟的團(tuán)隊(duì),迅速的應(yīng)急反應(yīng)等特性。
-3-“券商會(huì)議管理的痛,31會(huì)議數(shù)字化管理系統(tǒng)全都可以搞定”
演講嘉賓:華創(chuàng)證券研究所市場部總經(jīng)理劉琛
演講主題:網(wǎng)絡(luò)科技為傳統(tǒng)券商投研營銷活動(dòng)賦能
演講內(nèi)容核心:
證券研究所也是B2B的企業(yè),在進(jìn)行市場運(yùn)營中,券商存在的主要問題,劉女士在現(xiàn)場也進(jìn)行了深度的剖析。
1.每天數(shù)千封郵件,如何處理?
2.如何識(shí)別散客身份和公司身份,以保持會(huì)議內(nèi)容的合規(guī)性?
3.宏觀經(jīng)濟(jì)報(bào)表、策略報(bào)告、行業(yè)報(bào)告、公司深度報(bào)告、調(diào)研報(bào)告、熱點(diǎn)解讀、專題解讀等不同類型的報(bào)告如何更好的呈現(xiàn)?
4.每年幾百場的會(huì)議該如何管理?
5.如何實(shí)現(xiàn)一對(duì)一、一對(duì)多的交流溝通?
6.如何實(shí)現(xiàn)數(shù)千封個(gè)性邀請(qǐng)函的發(fā)放?
7.如何實(shí)現(xiàn)不同類型的票種設(shè)置,兩天的票?一天的票?單聽一場會(huì)議的票價(jià)是如何?
那么如何解決,劉女士也給出了對(duì)應(yīng)之策。面對(duì)券商運(yùn)營中存在的問題,采用31會(huì)議的數(shù)字化管理系統(tǒng)能夠有效的解決。
1.利用微站,可以將無聊無趣的各種報(bào)告,制作成H5畫面,形象生動(dòng)的展示。
2.利用微信公眾號(hào)運(yùn)營管理,沒有任何流量推廣的情況下每天保持較高的活躍度。
3.使用微信簽到、二維碼簽到、人臉識(shí)別簽到等方式可以有效識(shí)別散戶、個(gè)人客戶投資者和企業(yè)用戶,便于識(shí)別身份信息,保證會(huì)議的合規(guī)性。
4.通過數(shù)字化的邀請(qǐng)函和郵件管理,可以及時(shí)的個(gè)性化的進(jìn)行信息的通知。
5.利用31平臺(tái)建立了全年會(huì)議系統(tǒng),一年3場千人策略會(huì),全年數(shù)百場會(huì)議,打通數(shù)據(jù)管理,實(shí)現(xiàn)會(huì)議全流程管理。
-4-“會(huì)議和展覽的基礎(chǔ)就是新媒體的沉淀,其最關(guān)鍵的是傳播”
演講嘉賓:旺材新媒體CEO陳寶
演講主題:B2B新媒體平臺(tái)激活行業(yè)會(huì)展業(yè)務(wù)
3個(gè)月7個(gè)人可以搞定1個(gè)展3個(gè)會(huì),第一年展是微盈利,這種效率在B2B行業(yè)中也是獨(dú)樹一幟的。展和會(huì)主要依靠新媒體進(jìn)行運(yùn)營,這也正在顛覆傳統(tǒng)的展會(huì)營銷模式,為招商招展尋找新的模式。
如此創(chuàng)新,如何完成?
新媒體的玩法是會(huì)議和展覽最核心的部分。旺財(cái)新媒體,今天涉足會(huì)議和展覽,運(yùn)營基礎(chǔ)來自于新媒體、新媒體的用戶,所以會(huì)議和展覽的基礎(chǔ)就是新媒體的沉淀。那么招商的時(shí)候怎么玩?展覽觀眾怎么玩?這是需要采用不同的運(yùn)營方法。
玩新媒體一定要懂傳播。玩新媒體,如果運(yùn)營都不會(huì),根本談不上傳播?,F(xiàn)在是移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的年代,玩?zhèn)鞑シ浅jP(guān)鍵,如果在了解B2B圈子的前提下又懂得非??焖俚膫鞑ィ寝k會(huì)辦展很簡單,人效比就會(huì)不一樣,第一次開會(huì)可能就賺錢,第一次辦展覽就有可能不虧。
-5-“10大服務(wù)保障、 4大安全體系,為會(huì)議與營銷保駕護(hù)航”
演講嘉賓:31會(huì)議CEO萬濤
演講主題:數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)下的31會(huì)議市場服務(wù)體系
31會(huì)議作為互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),也屬于B2B企業(yè),31會(huì)議如何進(jìn)行運(yùn)營管理,很多的客戶會(huì)非常感興趣,在本次31會(huì)議用戶和伙伴年會(huì)中,萬濤先生詳細(xì)的講述了31會(huì)議的市場服務(wù)體系。
31會(huì)議服務(wù)窗口保障客戶服務(wù)質(zhì)量
31會(huì)議在全國有17家分支機(jī)構(gòu),包含北京、上海、深圳、廣州、杭州、成都、重慶、西安、武漢、鄭州、長沙、珠海、廈門、天津、蘇州、???、濟(jì)南等。31足跡已經(jīng)涉及亞、歐、美等國家。
31如何保證服務(wù)體驗(yàn)
1.咨詢管理:初步溝通確定需求后,簡單給出建議和反饋,進(jìn)一步了解需求。
2.方案溝通:服務(wù)型銷售,按需量身定制。
3.服務(wù)交付:專屬服務(wù)經(jīng)理,一對(duì)一提供24小時(shí)在線服務(wù)。
4.長期合作:進(jìn)行有效的客戶回訪,修改不足,不斷完善,建立長期合作關(guān)系。
31如何保障服務(wù)品質(zhì)
31獲得“國家三級(jí)等保認(rèn)證“、通過了ISO9001 質(zhì)量管理體系認(rèn)證,我們?cè)诓粩嗟貎?yōu)化和標(biāo)準(zhǔn)化管理流程,為服務(wù)品質(zhì)保駕護(hù)航。
31如何利用IT系統(tǒng)保障客戶需求
利用IT系統(tǒng)的支撐,可以實(shí)現(xiàn)銷售過程、訂單流程、溝通過程等全流程數(shù)字化管理。服務(wù)交付是項(xiàng)目管理制,目前有兩套運(yùn)營系統(tǒng)管理,分別是現(xiàn)場執(zhí)行系統(tǒng),研發(fā)協(xié)作系統(tǒng)。
在現(xiàn)在,經(jīng)營環(huán)境、客戶需求不斷變化,31會(huì)議都能非常靈活、快速地響應(yīng)客戶的需求,是因?yàn)?1會(huì)議充分利用會(huì)議云及營銷云等產(chǎn)品建立了一個(gè)非常強(qiáng)大的中臺(tái)能力,31會(huì)議的內(nèi)部管理系統(tǒng)已經(jīng)成功打通了客戶成功部、市場部、服務(wù)部、財(cái)務(wù)部門、項(xiàng)目部門、采購部門等每個(gè)部門,使其信息能夠有效地流轉(zhuǎn),訂單可以跟蹤,數(shù)據(jù)可以再運(yùn)營。
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