12月8日至9日，以“全球合作，綠色未來(lái)”為主題的2024年明珠灣國(guó)際氣候投融資大會(huì)在廣州南沙國(guó)際會(huì)展中心舉行。本次大會(huì)由新華社品牌工作辦公室、新華通訊社廣東分社和中國(guó)經(jīng)濟(jì)信息社聯(lián)合主辦。
大會(huì)匯聚了來(lái)自全球的氣候投融資領(lǐng)域?qū)＜?、政策制定者和企業(yè)領(lǐng)袖，共同探討和推動(dòng)綠色金融的發(fā)展。期間，大會(huì)發(fā)起“一帶一路”低碳服務(wù)伙伴關(guān)系、揭牌成立粵港澳大灣區(qū)應(yīng)對(duì)氣候變化標(biāo)準(zhǔn)聯(lián)盟，取得系列實(shí)質(zhì)性成果。
在這場(chǎng)聚焦綠色金融的國(guó)際盛會(huì)中，31會(huì)議以專(zhuān)業(yè)的技術(shù)水準(zhǔn)和豐富的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，為大會(huì)提供了微站搭建、注冊(cè)報(bào)名、簽到制證、用餐管理等支持，提高了參會(huì)者體驗(yàn)感和大會(huì)管理效率。
01
微站搭建：信息匯聚，便捷領(lǐng)航
31 會(huì)議為大會(huì)定制了專(zhuān)屬微站，全方位整合會(huì)議信息，在一個(gè)平臺(tái)上集成了便捷的報(bào)名入口、詳細(xì)的大會(huì)日程、完備的參會(huì)指南等。各板塊內(nèi)容完備詳實(shí)、應(yīng)有盡有，極大地提升了信息傳播的效率。
同時(shí)，參會(huì)者可以通過(guò)手機(jī)隨時(shí)隨地獲取所需信息，輕松掌握會(huì)議的最新動(dòng)態(tài)，并據(jù)此提前規(guī)劃好自己的行程安排，盡顯高效與貼心。
02
注冊(cè)報(bào)名：分類(lèi)有序，精準(zhǔn)分流
針對(duì)嘉賓和媒體的群體特性，31 會(huì)議設(shè)置了差異化的注冊(cè)報(bào)名通道。嘉賓需要勾選是否有接機(jī)送機(jī)的需求，便于主辦方提前做好接待安排與資源調(diào)配；而媒體則需要填寫(xiě)個(gè)性化的采訪需求、確認(rèn)是否需要車(chē)證，確保媒體能夠高效地開(kāi)展大會(huì)報(bào)道工作。
通過(guò)這種分類(lèi)報(bào)名的方式，有效簡(jiǎn)化了報(bào)名流程，方便用戶(hù)操作；同時(shí)實(shí)現(xiàn)了參會(huì)人員的精準(zhǔn)分流與信息的有效管理，提高了大會(huì)信息管理的效率，為大會(huì)的順利籌備奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
03
簽到制證：高效核驗(yàn)，身份彰顯
參會(huì)者到場(chǎng)后，只需展示個(gè)人電子票二維碼，通過(guò)微光盒子快速掃描即可完成簽到流程。待身份核驗(yàn)通過(guò)后，系統(tǒng)將即時(shí)打印帶有參會(huì)者個(gè)人信息的專(zhuān)屬標(biāo)簽紙，工作人員將其粘貼在事先準(zhǔn)備好的胸卡上，即可作為參會(huì)憑證。
入場(chǎng)時(shí)，參會(huì)者將證件上的二維碼對(duì)準(zhǔn)有障礙閘機(jī)，驗(yàn)證無(wú)誤即可入場(chǎng)，簽到環(huán)節(jié)至此形成閉環(huán)。
這種智能化的簽到方式，不僅大大減少了參會(huì)者的等待時(shí)間，提高了會(huì)議的入場(chǎng)效率，還有效控制了人員流動(dòng)，確保了會(huì)場(chǎng)的安全和秩序。此外，個(gè)性化的胸卡不僅方便現(xiàn)場(chǎng)工作人員和參會(huì)者之間的識(shí)別，也提升了會(huì)議的專(zhuān)業(yè)形象。
04
用餐管理：有序就餐，精準(zhǔn)服務(wù)
在用餐環(huán)節(jié)，工作人員使用手持機(jī)對(duì)前來(lái)就餐的參會(huì)者進(jìn)行身份驗(yàn)證，系統(tǒng)將自動(dòng)記錄就餐人員信息與用餐時(shí)間。
這不僅保證了就餐秩序的有條不紊，避免了人員擁堵與混亂，還為主辦方提供了精準(zhǔn)的用餐數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，有助于合理安排餐飲供應(yīng)與優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，讓參會(huì)者在享受美食的同時(shí)感受到貼心的關(guān)懷。
大會(huì)以金融之力撬動(dòng)綠色發(fā)展，攜手全球共筑綠色未來(lái)。會(huì)上取得的豐碩成果，不僅為各國(guó)合作提供了更加廣闊的空間與機(jī)遇，也為推動(dòng)全球應(yīng)對(duì)氣候變化工作的開(kāi)展注入了新動(dòng)力。
31 會(huì)議在本次大會(huì)中的數(shù)字化服務(wù)表現(xiàn)卓越，從微站的信息樞紐功能，到注冊(cè)報(bào)名的精準(zhǔn)分流，再到現(xiàn)場(chǎng)簽到制證與用餐環(huán)節(jié)的高效管理，每一個(gè)環(huán)節(jié)都提升了大會(huì)的組織效率與參會(huì)體驗(yàn)。在未來(lái)的各類(lèi)大型活動(dòng)中，31 會(huì)議將繼續(xù)秉持創(chuàng)新精神與專(zhuān)業(yè)態(tài)度，不斷優(yōu)化和拓展數(shù)字化服務(wù)的邊界與深度，為更多活動(dòng)的成功舉辦保駕護(hù)航。
